记账凭证怎么填写录入

记账凭证怎么填写录入

录入记账凭证自动成生财务报表和登记账薄且具备出具资产负债表、利润表,凭证打印,明细账总账多栏账查询打印功能.

凭证填制的实战技巧:

1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的.

2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计.

如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下.

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明.

4、替票问题的处理

其他规范事项:

1、凭证附件的张数如何计算.

记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记.

2、原始凭证丢失的处理方法.

从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证.如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证.

3、票据审核后的处理.

视情况而定,有退回、报销、作废三种情况.

①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善.

②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销.

③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销.

4、几个单位共担电费和物业代收电费的处理.

公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账.

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账.

否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除.

会计人该怎样整理会计凭证

财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程.每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载.单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求.而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一.

填制凭证的误区:

误区1:所有的白条都不能入账:

什么是白条?

通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明).很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的.其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票.如:

①支付给个人的各种补偿、赔偿费用.如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件.

②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;

③抚恤金、救济金等福利补助;

⑤丧葬费;

⑥死亡赔偿;

⑦按经济合同规定支付的罚款.

可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据.

如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第十四条规定、《企业所得税法》第八条.

误区2:收据不能做为记账的凭证

凡是收据就不能做为记账的凭证?不是.有此观念的同志是将做账与税前扣除相混淆了,理由如误区1所述,不赘述.

凡是收据都不能税前扣除?非也.部分收据,如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的,例如

①由政府各部门开具的收费票据;

②由各事业部门开具的收费票据;

③捐赠收据;

④工会经费收据;

⑤法院的诉讼费、执行费、收款收据;

⑥军队收据;具体规定请参见财综[2010]1号《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》.

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