自制原始凭证需要具备哪些内容?

自制原始凭证需要具备哪些内容?

答: 对于企业而言,有是有统一的凭证无法满足企业自身的需求,所以有时,企业就会要求会计人员自制一些原始凭证,以便能更好地进行制单的工作.

会计人员在处理会计业务时,经常要直接填制一些原始凭证.自制原始凭证由于自身的特点,在内容上与外来原始凭证有一些差别.但作为原始凭证,应具备以下基本内容:

?  1、凭证名称.如"工资表"、"入库单"、"领料单"等.

2、经济业务的内容.如"收取款项"、"发放工资"等.

3、经济业务的数量.一是实物量;二是价值量.有些业务需要反映实物量和价值量,有些业务只需反映价值量.

4、经济业务的当事单位和当事人.如工资表上要注明某科室或某车间的职工工资,转账凭证所附原始凭证的当事单位就是本单位.

5、责任单位和责任人.每一项经济业务的发生,都有其特定的责任人.如发工资,责任单位就是车间、劳资科和会计部门;责任人是考勤员、工资制表人、领工资人和发工资人.收款收据反映的经济业务的责任人是收款人和付款人.

6、经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间.

会计凭证设计有哪些基本原则?

答: (1)清晰性原则.

原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:①能全面反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;④对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,*9联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次.

?  (2)经济性原则.

经济性原则要求设计者做到:①尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄.如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观.

?  (3)有利于加强经济核算和内部管理原则.

自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则.例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要.

?  (4)统一性原则.

统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化.全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一.一个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目,而付款凭证中该栏又称一级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积小,都是不符合统一性原则的.贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息.

以上文章内容主要详细分析了自制原始凭证需要具备的内容,如果读完上文你还是如果还有其他的会计问题,可以直接咨询我们会计学堂的在线老师,老师会在第一时间回复您的.