​员工先自费后报销怎么记账?

2020-09-07 08:47 来源:会计学堂
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企业由于相关规定要求,很多情况下需要员工先为公司垫付资金,然后再给员工报销.这种员工先自费后报销的情况,最常见的就是员工出差产生的差旅费.那员工先自费后报销怎么记账?员工先自费后报销记账也会出现两种情况,详细说明如下.

员工先自费后报销怎么记账?

根据不同情况分别有如下几种账务处理:

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,直接给员工现金.

借:管理费用--差旅费;

贷:库存现金

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付.

借:管理费用--差旅费

贷:其他应付款--××员工

员工先自费后报销怎么记账?

报销付钱时

借:其他应付款--××员工

贷:库存现金

1、先自费后医保怎么报销?

情况一:住院时忘记带社保卡或者医保卡相关证件,可以后续补充相关证件转为医保;

情况二:住院时没有开具证明导致暂时自费住院的,后续补好证明即可转为医保住院;

情况三:因为医保卡欠费导致的暂时自费住院,待补齐费用后可以转为医保住院.

2、可能涉及到的材料

以西安职工医保为例,如果住院时因特殊情况未在定点医院挂账治疗,先自费后用医保报销的的话,需要提供的材料有:个人身份证复印件,住院发票原件、未挂账情况说明(带有单位公章)、住院并案首页、临时、长期医嘱单(医院盖章)、

医疗费用汇总清单(医院盖章,若无汇总清单由医院具说明).

先自费后医保报销所需的材料与当地政策有关,建议大家咨询当地医保中心获得详细准确的信息.

3、注意事项

(1)挂号就医时,一定要说明自己有医保,后续想办法证明;

(2)准备去医院前,最好将医保相关证件准备齐全.据希财君了解部分地区的部分医院似乎没有这种后报销的说法,所以一定要自己多留意,自费住院可要花不少费用.

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