高校教材、图书采购折扣管理及会计处理

高校教材、图书采购折扣管理及会计处理

教育部教财[2004]36号《关于严禁直属高校在经济往来中违规收受回扣的通知》规定：(1)各校对基建和设备、教材，图门等大宗物资的采购，必须按规定实行政府采购或公开招标，对给予折扣的经营者，必须要求其明示并如实人账，学校为学牛代购代销的物品，也必须实行明折明扣。为学生代购代销物品产生的折扣收益，除去必要的劳务开支外，应主要让利于学牛，(2)学校现有的规定，如与国家法律法规不一致的，要立即进行修改或废止。《事业单位会计准则》第19条规定，“各项财产物资应当按照取得或购建时的实际成本计价”，《高等学校财务制度》第22条规定。“高等学校要加强对支出的管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报”，《高等学校会计制度》规定，高等学校对于购人、调入的固定资产应按照实际支付的买价或调拨价、包装费、运杂费和女装费等确定其原价，登记人账。

因此，教材、图书采购折扣应按照以上规定将折扣全部上缴学校财务，教材折扣扣除必要的开支外，其余全部返还给学生或冲减其进价;图书按照扣除折扣后的实际成本作为图书原价并列支。同时，教材、图书的采购实行政府采购或公开招标。

某高校教材科购进教材一批，其发票价格为10万元，**约定的折扣率为15%，按扣除折扣后的实际价款支付，教材科张三之前从财务预借周转金8.5万元支付给书商。其会计分录为：

借：材料——教材　85000

　　贷：其他应收款——张三　85000

　　日后，按照其实际价格收到学生教材款时

　　借：银行存款　85000

　　贷：材料——教材　85000

如果发生与教材采购有关的运费、搬运费等则记人“教育事业支出——其他支出”。

某高校图书馆李四购进图书一批，其发票价格为20万元，**约定的折扣率为15%，扣除折扣后的实际价款17万元支付给书商。其会汁分录为：

借：教育事业支出——没备购置费170000

　　贷：银行存款　170000

　　同时，

　　借：固定资产——图书　170000

　　贷：固定基金　170000

　　即使是日后返还的折扣，也应该按照《高等学校会计制度》规定冲减其相应支出，不应作为收入核算。另外，在实际操作中，有的学校将教材、图书的明扣部分上缴学校财务，而暗扣部分截流私分或直接由经办人据为已有，这种情况暗扣部分属于违法的管理方式，而上缴学校财务的明扣部分可能属于违规的，也可能属于规范的管理方式。

　　教材、图书采购折扣的管理及其会计处理，作为高校整个教学和财务工作的一个必要环节，不仅影响教学质量，而且显示一所高校的整体管理水平;不仅与学生的利益密切相关，而且容易滋生贪污和腐败。因此，应高度重视教材、图书的管理与核算，对其进行规范管理，避免损失，维护学生的合法权益。

高校教材、图书采购折扣管理及会计处理如上。我们通过举例子说明高校教材、图书采购折扣管理及应如何进行账务处理。大家可以看看自己遇到的问题，是属于以上那种，按照相应的处理方法处理。如果还有想要咨询的问题，欢迎到会计学堂官网，联系我们的答疑老师。