会计分录与记账凭证的区别

2019-04-14 12:31 来源:网友分享
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大家都知道会计凭证有记账凭证和原始凭证两种,记账凭证上有会计分录,今天会计学堂小编就和大家一起分享会计分录与记账凭证的区别是什么哦。会计学堂,记录大家的点滴成长。

会计分录与记账凭证的区别?

答: 

会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

  (一)原始凭证

  1、原始凭证,俗称单据,是在经济把会计从业站点加入收藏夹业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。

  2、原始凭证按其形成来源把会计从业站点加入收藏夹不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。

  (1)外来原始凭证

  外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。

  (2)自制原始凭证

  自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完把会计从业站点加入收藏夹成某项经济业务时所填制的凭证。如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。

  (二)记账凭证

  1、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的把会计从业站点加入收藏夹原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。

  2、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

  (1)收款凭证

  收款凭证是用以记录现金、银行存款收入业务的记账凭证。具体可以分为现金收款凭证、银行存款收款凭证。实际工作中,一般是由出纳人员根据有关人员审核批准后的收款收据编制而成的。

  (2)付款凭证

  付款凭证是用以记录现金、银行存款支付业务的记账凭证。具体可以分为现金付款凭证、银行存款付款凭证。实际工作中,它是由出纳人员根据有关人员审核批准的付款单据编制而成的。

  (3)转账凭证

  转账凭证是用以记录不涉及现金、银行存款收付的其他经济业务,即转账业务。它是根据有关转账业务的原始凭证编制而成的。

  原始凭证是要贴在记账凭证后面的,是记账依据.

会计分录与记账凭证的区别? 

记账凭证的日期如何填写?

答:

填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

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    1、格式不同。记账凭证是一种会计通用凭证,一般情况下,企业方便记账就不再分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。根据企业的管理需要,也可按要求进行收付转分类。记账凭证格式有制单日期、摘要、会计科目、借方和贷方,它是根据每一笔经济业务发生情况进行编制会计分录,一张记账凭证中可能有两个及以上的会计科目。而会计账簿格式除了有业务日期、会计科目、摘要、借方和贷方外,还有期末余额方向和期末余额栏,它用于反映一个科目在一定间的所有类似经济业务状况,每页会计账簿只能反映一个会计科目的账目明细或汇总情况,一般以每月和年度为一个期间,会计账簿根据业务汇总情况的不同又分为明细账和总分类账,明细账又分为三栏式明细账、多栏式明细账、数量金额式明细账,卡片式明细账。 2、记账规则不同。记账凭证是根据经济业务单据,按照会计借贷法的记账规则而编制的一种通用凭证,有借、贷方,要求借贷金额合计数必相等。会计账簿是根据记账凭证中的各个会计科目单独进行归类明细或汇总。会计账簿是根据记账凭证的业务发生的金额来记录的。通俗来说,凭证在前,账簿在后。 3、作用与功能不同。记账凭证只能反应一笔经济业务,而会计账簿通常反应的是一个会计科目在一定期间的财务情况。

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    是的,账证核对就是核对会计账簿记录与会计凭证的时间、凭证字号、内容金额是否一致,以及记账方向是否相符。这种核对的过程涉及到所有的账簿记录和原始凭证,所以可以说属于这种核对范畴。