财政报销发票的流程

2019-04-12 15:40 来源:网友分享
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发票,作为财务人员日常工作最常见的凭证,也是做账的原始凭证。所以,我们在报销发票时需要有一定的流程。今天就让会计学堂小编来为大家介绍财政报销发票的流程吧!希望对大家有所帮助!

财政报销发票的流程

答:1、各类经费报销,对于报销票面金额较低,原始凭证窄于记账凭证的,按支出类别粘贴方法。

2、办理各种结算所用的单据一律用钢笔填写,字迹清楚,内容完整,大小金额相符,金额不能涂改。

3、报销发票上的要素要齐全,报销发票必须是国家有关部门批准的合法票据,即经营性单位为税收监制或印制的发票,非经营性单位为省级财政部门印制的收费票据,社会团体为民政部门印制的票据。根据《票据法》的规定,发票有效期为两年,过期不予报销。

4、凡代开劳务费发票,收款人为经办人(必须为本院教职工),并附发放劳务签字名单(本单位教职工不得报销劳务费)。

5、按公务卡管理办法规定,应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算;由于商家无刷卡机(POS终端)等原因无法使用公务卡进行结算的,经办人办理报销时,必须提供商家书面说明,经本部门领导签字。

财政报销发票的流程

财务人员如何审核发票    

一、审核原始发票的“要素”

在确认发票合法的基础上,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核发票的名称;填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备,有无添加、涂改的现象。

二、审核原始发票的“编号及日期”

首先审核同一单位出具的发票,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的发票较多,可以通过摘录排序。例如:某单位开出的14932号发票的日期是2012年8月,而同一票据中14986号发票的开具日期则为2012年3月。出现日期的前后矛盾,后经审核,发现该事项存在严重违纪。其次,要审核发票开具的日期与报销的日期是否有异常现象。一般情况下,两者日期不会间隔太长。财务2000人群 176767138 欢迎中级以上,工作5年以上人员加入参与交流学习提高管理和切搓三、审核原始发票的“填写内容”

发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重,是虚假经济业务的主要表现特征。在实际工作中,特别要防止大宗办公用品、劳保用品和劳务费等,且数额较大的整数。有的单位往往通过科协、技协、法律咨询等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,形成账外账或“小金库”用于发放单位奖金、职工福利、招待费等。

四、审核原始发票的“数字”、“限额”和“阴阳票”

    具体审核如下方面:数字乘以单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否与大写金额相符;阿拉伯数字是否有涂改的现象。出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。如果发现这类的支出原始凭证,不是违纪就是违规。采用多联式发票办理结算业务时,复写是必不可少的环节。对于背面无复写痕迹的支出凭证上(通常称为“阴阳票”),如果发现这类发票,存在“大头小尾”的可能性较大,必须进一步延伸落实查明原因。

五、审核原始发票的“经济内容”、“网络信息”

审核行业专用发票与填写的内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点,审核发票的真实性。同时也可以利用税务网络查询系统,把发票的领用人与所盖的印章相比对,从而判断发票的真伪。

六、审核原始发票的“印章”

主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效率力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、结算专用章等。虚假发票的印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章

以上就是会计学堂小编为大家整理的关于财政报销发票的流程的全部内容了,发票报销的流程是财务报销制度,是为了规范财务会计的工作,一定要严格遵守。获取更多财务会计知识,请持续关注会计学堂的更新!

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    你好 学堂的下载中心 你可以去看看报销流程

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    你好 报销流程是什么 所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,共 有六个步骤。 (1)取得合法凭证: 对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。 (2) 粘贴原始凭证 由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。 (3) 填写报销单 按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。 (4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。 (5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。 财务复核后,对报销单做以下处理: A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因) B.退回报销单(注明退回原因) C.要求报销人员补充说明 D.交出纳付款 (6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款 银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。

  • 老师好 能帮我发一张财务报销流程图吗谢谢最简单的 流程图

    同学你好 可以参考一下这个

  • 财务报销的流程是什么???

    (一)现金报销 1、填写现金报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全,经办人、领款人签字。 原始票据—发票:具有税务监制章或财政监制章;票据内容填写齐全包括:票据中的付款单位必须填写“北京经济管理职业学院”,金额大小写必须一致;有所购商品的名称、数量、单价、金额;必须有收款单位的财务专用章;开票人及开票日期填写完整;整张票据字体须一致;机打发票手改无效。 2、按照国务院《现金管理条例》规定,限制现金交易的范围和额度。单笔支出一千元以上的必须使用转账支票支付;单笔支出一百元以上的,建议使用支票进行支付。 (二)支票申领、报销 1、填写支票申领单,填写的内容要完整,审批手续齐全,申领支票时应附相应的合同、协议、审批单、培训和会议通知等。 2、支票使用完毕后应尽快办理报销手续,须在一周内办理完,控制部门支票申领张数,最多不能超过2张。 3、支票申领时一定要注明资金使用的性质,基本经费、财政专项经费、基本经费中按照项目管理的经费(人才培养、科研经费)。 4、支票报销时应填写转账报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全。报销的发票应为财政部和国家税务局统一监制的发票,且发票项目相关内容须填写完整,时间与实际业务发生时间相符,需要报销的发票应附报销费用明细、固定资产验收单、材料入库单、政府采购清单、项目验收报告等。 (三)公务卡报销 1、填写公务卡报销明细表,按照消费记录逐条填写,并与报销单据、发票、pos单金额一致,填写的“消费日期”应与交易凭条(pos)上的日期一致。 2、公务卡还款系统进行了升级,原来公务卡报销如有退票费等,我们还款的时候只能按pos单上的支出金额还款,多出来的退款那部分钱还要交回财务,现在可以按照实际报销数还款,不需要填那张红单子了。 3、遵守报销时间,尽量随着业务的发生及时交到财务处,便于财务人员审核还款。

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