收据与发票的区别是什么

收据与发票的区别是什么

我们知道发票和收据都是一种原始凭证，并代表着我们在某个时间收付了某个款项。但很多公司把发票和收据混为一谈，在进行记账报税的时候把票据全部带着，其实是不需要的。这就要求我们弄清楚发票和收据究竟有什么区别。

收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。

对于顾客所索要不同的凭证，要根据其目的分别处理。有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销。而有的人只是为证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，所以这时他就会索要收据。

发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。

因此，发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，无法列入成本费用。

总的来说，二者之所以区别开来，主要是因为在会计账务处理和纳税申报时涉及到报销和税前扣除的处理，所以财务人员一定要把票据管理好，做好收据和发票区分。

收据概念解析

收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。其主要分类：收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。其入账处理：

（1）内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

（2）单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

（3）行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

（4）单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的”白条”，是不能作为凭证入账的。

收据与发票的区别是什么，发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，无法列入成本费用。