会计凭证销毁应该办理什么手续?

2019-03-08 16:25 来源:网友分享
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会计凭证在每一个会计期末都会装订成册,并且会有专门的人员进行保管。会计凭证的保管期限需要达到一定的年限才能够进行销毁处理。这对一个企业来说是非常重要的。那么会计凭证销毁应该办理什么手续呢?

会计凭证销毁应该办理什么手续?

答:(l)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清册,列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等等。 

(2)由单位负责人在销毁清册上签署意见。 

(3)销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监督。 

(4)监销人员在会计凭证销毁前,应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证;销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

业务量大的单位,搜索后面的薇,性可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,kckaoshi事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。

会计凭证销毁应该办理什么手续?

企业和其他组织会计档案保管期限表

序号 档 案 名 称 保管期限 备 注

一 会计凭证类

1 原始凭证 15年

2 记账凭证 15年

3 汇总凭证 15年

会计账簿

4 总账 15年 包括日记总账。

5 明细账 15年

6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。

7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年。

8 辅助账簿 15年

三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。

9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析

10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析

四 其他类

11 会计移交清册 15年

12 会计档案保管清册 永久

13 会计档案销毁清册 永久

14 银行余额调节表 5年

15 银行对账单 5年

以上详细介绍了会计凭证销毁应该办理什么手续,也介绍了企业和其他组织会计档案保管期限表。作为一名企业的会计主管人员,一定要明白企业的会计凭证一定不可以随意的处置,一定要妥善的保管,只有保管达到一定的年限才能够销毁处理。如果你不明白,咨询一下会计学堂在线老师吧。

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