财务人员须知——会计分录新解

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会计分录需遵循“有借必有贷，借贷必相等”。实务中会计们却不一定严格这么做了。最常见的，做利息收入分录时，基本上所有的会计都会把分录做成两个借方，借：财务费用（红字），借：银行存款。这种变通估计是某个老会计的经验传承。道理是什么呢？是为了取数方便，做费用分析时只看借方发生数就行了。

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做会计分录时借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。我还清晰记得，上大学时老师讲《基础会计》，明确说不允许做多借多贷的分录。参加工作后，我一直牢记这一教诲，做账时尽量避免出现多借多贷。但多借多贷的分录不时还会看到，真避免不了吗，总觉得这是思路不清造成的。

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会计凭证的摘要怎么写才算规范呢？总结三点吧。一，格式统一，摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”；二，简洁明了，以发电报的精炼把意思表达完整，每条摘要力争控制在15字以内；三，一事一记，对于多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

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会计分录做错了，怎么改正？如果当月发现，把分录直接改过来就行，只当错误不存在。如果跨月了才发现，在错误分录不影响会计报表时，可以在财务软件中反结账，把分录直接改过来，仍当错误不存在；要是错误分录会影响到报表，这就必须做调整分录。正确做法是，先用红字做一遍原分录，然后做正确的分录。

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会计在做账的时候如果删除了凭证，凭证断号就出现了。断号了怎么办？终极思维应该是避免删除凭证，做错的保留，红字改正。但会计人员一般不愿意做红字，不愿意留下自己做错账的案底。这就需要考虑怎么填补断号了。思路是把最后面的分录移植过来，但要注意一个问题，不可让票据时间超前于记账时间。

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以前学会计的时候，有个配比原则。这个原则折磨了我多年，当确认收入的时候，都要很费劲地去匹配相应的成本。这条原则最初大概是针对生产制造型企业提出的，当第三产业兴起后，收入与成本的对应关系越来越模糊。何为成本，何为费用，很难界定出边界。如果成本都费用化了，收入又如何能配比成本呢？

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确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转。有的会计为了图省事，现销时直接做分录为“借：银行存款，贷：主营业务收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：应收账款，贷：主营业务收入；借：银行存款，贷：应收账款。个中的好处在于：①未来对账方便；②可借助软件里的应收模块归拢客户数据。

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发工资为何要通过中转科目“应付职工薪酬”呢？有个说法是，工资先计提，后发放，计提了就成了负债，为区别于其他负债，因此单设了这一科目。那直接发放工资，总该可做分录为“借：管理费用-薪酬（销售费用、制造费用、生产成本），贷：现金”吧，为什么不这样简化呢？原因是简化后统计薪酬会不方便。

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编制现金流量表时，“收到的其他与经营活动有关的现金”、“支付的其他与经营活动有关的现金”两项的填写有个细节需注意。如公司资金管理欠规范，员工备用金借、还款频繁时，机械按资金流向编制现金流量表，会同时撑大两项的总计金额。这可能导致记录与真实脱节。建议将借、还款的差额仅填列于一项中。