大额会议费无明细被查怎么补证

大额会议费无明细被查怎么补证

大额会议费无明细被查时，需通过补证原始凭证、完善审批流程、调整账务处理等方式应对。以下是具体处理建议：

补证原始凭证

需立即核查会议费支出明细，补充收集缺失的合同、预算、结算清单、会议签到表等佐证材料。若原始凭证遗失，可向银行申请调取银行流水或交易回单作为补充证明。

完善审批流程

对补证的会议费支出需重新履行审批手续，包括内部审核流程和财务复核流程。若涉及跨年度调整，需同步更新财务报表附注并披露调整原因。

调整账务处理

根据补证材料重新进行会计分录调整。例如，原分录为：

借：会议费

贷：银行存款

需补充调整为：

借：管理费用/销售费用

贷：银行存款

同时将原会议费科目余额转入对应费用科目。

会议费包括哪些内容？

会议费包括（会议）住宿费、伙食费、其他费用。其中，其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费、交通费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表调研等发生的交通支出。

会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，综合定额标准以内据实报销，超支不补。对于不发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。特别是不安排住宿的会议不能列支住宿费，额度上也不能超过无住宿费的支出标准。

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