报销款计入什么科目
报销费用通常属于“应付职工薪酬”科目,或者在一些具体的会计处理上,也可能归属于“管理费用”中的某些子科目。具体的科目归类会根据报销的性质、用途及公司会计政策的不同有所区别。一般来说,报销费用涉及公司员工因公支出,归属于公司运营的一部分。因此,在企业的会计处理上,通常根据以下几类来区分:
1、差旅费:如员工因公出差发生的交通、住宿、餐饮等费用,通常归类为“差旅费”科目,这属于“管理费用”中的一部分。
2、办公费:如果是公司日常办公所需的用品、设备、消耗品等费用报销,则可以归为“办公费”科目,通常也是在“管理费用”中处理。
3、交通费:如果是员工因公外出而发生的交通费用,归属于“交通费”科目,同样归类为“管理费用”。
4、其他费用:如果报销的是一些不属于上述费用的特殊支出,如电话费、邮寄费等,则可归为“其他”科目,根据具体情况归类到“管理费用”或其他相关科目。
什么是报销?
报销是个人因处理公司的事务、受公司指派及出差执行公司的某项公务而发生的费用,由经办人或申请人按公司的规定上交业务发生的原始单据,然后向相关部门结算费用以领取现金或银行存款的一项经济活动。
在完成费用报销工作后,报销的单据应由出纳按顺序编制付款凭证,然后移送财务部进行会计的汇总、记账工作。所有报销的费用单据由财务部加密并长期保存。在会计实务中,对于企业所发生的报销行为应当通过“管理费用”科目以及“其他应收款”等科目进行核算。
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