三种错账更正方法

三种错账更正方法

一、划线更正法

在登记账簿前发现记账凭证有错误,或是在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误,可用此法.方法:先在记账凭证或账簿中错误的文字或数字上划一条红线,表示注销错误部分,划线要保证原有字迹仍可辨认.错误数字要全部划去,更正人员在更正处签章,以表示负责.

例如,记账人员在根据记账凭证登账时,将3500元误记为3000元,应用划线更正法更正为3500元(这里划线用红线)并加盖名章.

二、红字更正法

用填制红字记账凭证(金额用红字)更正错误记录.这种方法一般用于下面两种情况:

1.在记账后发现记账凭证和会计账簿记录的金额有错误,所记金额比应记金额要大.更正方法是:将多记的金额用红字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据以登记账户,用以冲销多记的金额,更正错误.例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元.这项经济业务涉及"其他应收款"账户,该账户是资金占用性质账户.预付差旅费借记"其他应收款"账户.但在填写记账凭证时,误将金额填为500元,

并据此已登记入账:

(1)借:其他应收款500

贷:现金500

更正时,填制红字记账凭证,注销多记的100元.

(2)借:其他应收款100

贷:现金100

2.在记账后,发现记账凭证在会计账簿所用会计科目或记账方向有错误,或会计科目均有错误.更正方法是:先填制一张内容与错误记账凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,并据此登记账簿,因此,冲销原有错误的账簿记录.然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记账凭证,并据此登记账簿.

例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元.这项经济业务应记入"其他应收款"账户,但在填制记账凭证时,该填成借记"应收账款账户,并据此已登记入账:

(1)借:应收账款400

贷:现金400

(2)借:应收账款400

贷:现金400

然后填制正确的记账凭证:

(3)借:其他应收款400

贷:现金400

三、补充登记法

就是用填制补充的记账凭证来更正错误的记录.这种方法适用于记账以后发现记账凭证和会计账簿的金额和错误,且所记金额小于应记的正确金额.

更正方法是:将少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据此登账,用以补充少记的金额,更正错误.例如,采购人员预借差旅费,付给现金400元.在填写记账凭证时,误将金额填为200元,并据此已登记入账:

(1)借:其他应收款200

贷:现金200

更正时,再填制一张记账凭证,补充少记的200元:

(2)借:其他应收款200

贷:现金200

错账更正需要注意的问题有哪些?

(一)会计错账处理应注意的事项

1、注意观察错账发生时间与错账发现时间是否为同一会计期间,两者在同一会计期间(同月)和不在同一会计期间(跨月、跨年),调账方法各异.

2、注意发现错账时,当月是否已结账.错账发生后,当月结账前发现和当月结账后发现,调账方法亦有所不同.

3、注意错账的发生是否为技术因素所致,还是违反企业会计核算制度、还是对经济政策、法规、制度误解或误用所致?

(二)调账方法

1、当月结账前发生的错账

对于当月结账前发生的错账,一般可采用红字更正法(直接冲销法)、补充登记法直接调账,不必考虑是否影响利润的增减变化.

2、不影响当期利润增减变动的错账调账方法

对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账,一般也可采用红字更正法(差额冲销法)、补充登记法进行调账,不必考虑业务发生时间和发现错账调整时间.

3、影响当期利润增减变动的错账调账方法

对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账.通常有两种情况:第一,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日前某月进行调账(跨月调账),一般通过"利润分配"账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方;第二,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日后进行调账(跨年调账),一般通过"以前年度损益调整"账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方.在上述两种情况下,调整利润的同时,还需调整相关账户,如"应交税费--应交所得税"、"盈余公积"、"应付利润"或"应付股利"等账户.

以上详细介绍了三种错账更正方法是怎样的,也介绍了错账更正需要注意的问题有哪些.错账更正的三种方法主要包括划线更正法、红字更正法和补充登记法.错账更正需要注意的问题主要有会计错账处理应注意的事项调、调整方法以及影响当期利润增减变动的错账调账方法.