公司员工的车免费提供公司使用如何报销费用

费用报销是指公司在为他们的员工提供免费使用公司车的情况下，他们的员工可以将费用报销给公司。费用报销并不限于任何一种行业，它可以用于商业，政府，娱乐，非营利和其他行业。

报销费用的主要步骤包括：

1. 公司需要提出一份详细的报销要求书，描述使用车的目的，使用主人，使用车的出发地和终点，以及出发日期和返回日期。

2. 员工在使用车后的第一个工作日，提交一份明确的报销申请，其中包括相关的开支支出和行驶里程。复印或扫描汽车发票，可以有助于审核。

3. 员工把报销申请以及相关的文件，提交给相关部门，他们会对这些文件进行审核，审核成功后，会根据申请费用的具体情况，安排报销费用。

4. 在审核后，报销申请将提交给财务部门，他们将对报销申请进行再次审核，如果确认之后，通过现金，支票或电子支付等方式，支付报销费用。

此外，公司还应该定期对使用车的记录进行审核，以确保员工使用车的目的是合理的，可以根据需要要求员工提供额外的证明。报销费用也应该跟踪审计，以确保员工按照公司政策申请报销费用。

拓展知识：

有的公司还会提供报销补贴，报销补贴是指公司在报销某项费用时，不仅支付报销金额，还会根据实际情况，提供额外的费用补贴，以帮助员工抵消部分成本。补贴的金额一般不高于报销金额，以保证公司的财务状况。