对于本年利润转入未分配利润的账务处理,首先应当确定本年利润所能转入未分配利润的数额,根据公司章程等有关规定进行决算,在总股本数的基础上将转入未分配利润的数额按比例转入未分配利润,并作出有关账务处理凭证。
具体来说,当本年利润转入未分配利润时,应当将本年利润进行比例拆分,资本分为盈余公积、一般风险准备、本年利润及其他账户(如支付未确认的投资损失、本年利润再投资、未分配利润),分配比例由股东大会决定。在未分配利润中,应当根据实际情况,将本年利润转入未分配利润后,及时对公司账户进行变更,尤其是银行账户和现金流量表的变更,以及未分配利润账户的变更,记载未分配利润转账情况,并作出有关账务处理凭证,以便用于财务报表披露及相关审计程序中。
此外,对于本年利润转入未分配利润,还应当做好记录,现将未分配利润转入的相关信息在有关会计报表上留存至少5年,以备审计时查验。同时,根据本年末的未分配利润转入情况,对公司管理层应及时制定未分配利润的调整方式和利用方式,如需购买新设备、添置新房屋等则做好有关安排,以便下一月末进行下一次未分配利润的处理。
总而言之,本年利润转入未分配利润的账务处理,主要是要按照实际情况,确定本年利润所能转入未分配利润的数额,根据公司章程等有关规定,将未分配利润按比例分配,并作出相关账务处理凭证,同时及时进行实施账务处理,为财务报告披露及审计检查提供依据,做好管理、记录和储存工作,以保证企业财务管理的正常运行。
拓展知识:未分配利润(undistributed profit)是企业本年度应当分配的净利润未分配出去的部分,是企业股东的权益之一,也是企业的财务状况表的一项重要指标。企业未分配利润的管理考核多项指标,如:未分配利润结转是否合理;未分配利润的分配方案是否合理;未分配利润使用是否合理;未分配利润的记账及财务报表披露是否合理。其中,未分配利润的分配及使用所依据的分配规定应当公开,以便管理者及投资者检查企业未分配利润的分配及利用。