行政单位预付账款的管理与核算要点包括:
一、确定预付账款的范围和后续管理措施。
在确定预付账款的范围之前,应充分考虑支付对象、支付范围、支付金额、支付方式等因素,确定预付账款的范围,明确此类费用的记账依据及支付细节,并明确下期财务管理内容。
二、建立合理的记账标准。
建立合理的记账标准是行政单位管理和核算预付账款的重要依据,要求收支账本的归档与发票、支票等凭证的对应等,以便日后便于对账核查,确保账务准确。
三、建立完善的预付账款检查制度。
行政单位应建立完善的财务控制机制和检查制度,加强对财务的监督,建立健全的审计制度,定期检查预付账款账务记录的真实性和准确性。
四、加强预付账款的权责发生制管理。
权责发生制是行政单位财务核算的基本原则,应将权责发生制扩展到预付账款的管理中来,严格把控账务处理的准确性和负责的财务管理,确保单位财务状况严格收支平衡。
拓展知识:
预付账款是以财政资金款项的形式先行支付出去,而后以发票、收据或服务单据等会计凭证的形式进行登记明细核算的支出科目。预付账款的管理及核算,不仅需要秉持财政会计“权责发生制”的原则,还要坚持“以款先行”的原则,加强预付款的稳定性和安全性管理,并保证财务支出的准确及时性。