调账常用小技巧有哪些

2023-07-09 20:04 来源:网友分享
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通过快速定位差错、明确调账原则、强化数据质量控制、定期比对账户、常规检查凭证、多维度整合和使用有效工具,熟练掌握财务口诀等技巧,以及会计审计原则、会计核算技术辅助和会计程序审查技术等拓展知识,可以提高调账效率,减少调账工作量。

调账常用小技巧有哪些

一、调账常用小技巧

1、快速定位差错:不要一条一条地记录差错,而是要总结账目间的差异,从宏观上定位差错,有助于快速调账;

2、明确调账原则:制定调账原则,明确各个方面的调账标准,以提高调账效率;

3、强化数据质量控制: 对财务信息的质量控制是保持财务准确性的关键所在,实行严格的数据质量控制,能有效地减少调账工作量;

4、定期比对账户:及时发现账户存在的异常,以便及时处理,保证账户正确性;

5、常规检查凭证: 对可能出现差错的凭证进行定期检查,以便及时发现差错并及时进行处理;

6、多维度整合:将多个系统中的账务信息整合到一个系统中,可以更有效地管理账务,并减少调账工作量;

7、使用有效工具: 使用财务调账管理系统进行财务报表的调账,可以提高账务精细化处理的效率,减少调账的成本;

8、熟练掌握财务口诀: 财务是一种技能,要想提高财务处理的效率,必须充分掌握财务口诀,以此为基础来指导调账工作。

二、调账拓展知识

1、会计审计原则:根据会计审计原则,应当依据会计准则审核客观的数据、回溯性的事实,有助于促进政府、企业和公众的会计审计行为规范、真实可靠,调账工作也要按照会计审计原则进行;

2、会计核算技术辅助:根据经常性的和特定的会计核算技术,分析和处理会计资料,排查和纠正不当的会计核算,细确分析会计核算技术,可以帮助调账工作;

3、会计程序审查技术:应用会计程序审查技术,完善会计准则和相关程序,及时发现账务中可能存在的异常,及时处理,确保账务准确性,从而减少调账工作量。

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    你好  比如大概了解下   检查基础工作 ①凭证记录是否正确 ②原始单据是否齐全 ③账簿登记是否合规 在检查过程中,把发现的问题及时整理记录下来。建议除非非常明显的错误,先不要急于调整账面,先以备查表的形式提出一个处理方案,或者提出财务的意见,汇报给上级领导,等待批示以后再做处理。 货币资金清理 现金、银行、其他票据等,这几个科目的清理,可以使用excel表格来做,使用用排序、匹配很多功能,这样可以提高工作效率。 往来款清理 清理往来款的首要工作就是财务要清理往来账的余额,我们通常没有必要查看每一笔业务,我们可以按以下的方法进行适当的梳理: 1、先总账系统里面导出一份往来分析表,从表上找到余额数相等或接近,但是借贷方向又相反的明细,把这些往来明细作为重点怀疑对象,找相关的业务人员回忆,去求证业务的来龙去脉,查看是不是同一家客户即登记了应收又登记了预收,这种情况可以跟客户进一步核实后,调整账面。 2、还可以结合账龄和公司的收款政策进行比较,对于超出合理账期的往来余额,与业务人员沟通,了解业务的真实情况,对于这个有可能是坏账和呆账的,可以像管理层建议,如果是坏账的,汇算清缴时做资产损失的税前扣除;如果是呆账,建议采取催讨机制。 3、还可以从开票系统里导出以前的开票记录,排序后,与账务系统里有发生额或余额的单位进行对比,看看是否存在不合理的客户,如果有这个差异比较大的,要重点对差异部分进行分析。 经过以上几个步骤的检查之后,就可以分科目清理: 应收账款清理 1、整理对账单 2、发对账单并收回执 3、检查回执情况 ①回执并确认余额 ,这是最好的情况。 ②回执但不确认余额 第一种可能 : 会计科目设置不清晰,往来明细混乱,同一家客户,应收单位也有这个客户,预收单位也有这个客户。 第二种可能 : 客户反馈说已经支付了货款,但是我们公司没有收到。 需要查明对方的支付方式,是不是存在销售人员收取了现金没有交到公司的情况,或者销售人员收回来的现金,记错了客户名称,把A那里收到的货款说成了B的货款,财务挂错了应收账款的客户名称。 第三种可能:客户反馈根本就没有收到对账函发生额对应业务的货物 第四种可能:收到货物但是价格有问题,我们经常遇到这种客户,在跟他对账的时候,业务人员口头答应给他优惠,但是对账函里面没有体现优惠等等一些情况; 第五种可能:收到货物的数量不对,还要搞清楚到底是仓库少发还是物流的问题。 第六种可能:在公司系统里面出现同一家客户出现多个名称,或者同一集团公司的总公司与其下属公司挂错往来。 在企业里面经常出现的一种情况,销售业务人员谈了一个客户某某有些公司,然后他就在这个系统里往里输这个客户信息的,比如是“北京市某某公司”,然后过几天客户的信息发过来了。合同上面填写的信息是北京某某公司,系统里面录入的就多了“市”这个字,随后业务员他又录入了一个正确的,原来录错的也没删,这样系统相似的名字就有两个,使用的过程中很容易混淆,这两个本来是一家客户,结果这样一来,企业的应收款、预收款都容易出现差错。 第七种可能:同一个集团公司的总公司与其分公司挂错往来,在业务人员的眼中,他们都属于一个集团公司,他就认为这都完全是一个公司,但是我们财务记账来说我们是要分出的,集团总公司就是总公司的,分公司的就是分公司的。由于业务人员不区分,经常把总公司与分公司的往来明细混淆,导致最后的往来账混乱。 ③无回执 看客户是否存在 : 如果经查明客户根本就不存在的,有可能是个别销售人员为了谋利而虚设客户的舞弊行为。 真实存在的客户 :人去楼空、无力还款 预付账款清理 1、清理程序与应收账款基本一致; 2、重点关注:公司是否已经收到货物或者业务是否正常开展 其他应收款清理: 1、内部:内部员工借款,备用金;外部:押金、保证金等; 2、重点关注:借据、押金条等手续是否齐全,是否到期未收 应付款清理 1、重点关注:应付款项会计科目出现借方余额的情况; 2、是否存在长期挂账且确实无法支付的款项 固定资产清查 1、实地盘点 : 自查与复查相结合,分类盘点,查明基本情况、使用方向、使用状态、变动情况等 2、核对账实是否相符: 要把实物盘点同账目清理结合起来,以物对账、以账查物,重点关注是盘盈、盘亏的情况。 3、编制并呈批清查报告:针对账实差异,提出财务处理意见和固定资产管理的合理化建议。 4、登记固定资产卡片,做账务处理;重新编码,登记固定资产电子卡片,根据批示结果,做账务处理。

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