记账是一种审计和管理财务事务的过程,也指以审计和管理的方式对财务事务记录的过程。记账的凭证,就是待审计和管理的财务出入账的证明材料。常见的记账凭证有:
1、发票:是商品或服务买卖发生的金钱收付的必需凭据,根据税收管理的要求,主要有增值税专用发票、普通发票及服务发票三种。
2、支票:是被付款人要求付款时按指定条件发出的有价书面凭证,是最常见的交易凭证,主要有银行支票及企业内部支票两种。
3、汇票:是一种以银行作为付款保证的凭证,是商业文书中的重要组成部分,有商业汇票、银行承兑汇票和信用汇票等。
4、收付款联:是指用于记载票据上当事人的收款或付款等相关内容的凭证,主要有收款联、付款联等。
5、对账单:是一个双方当事人约定的付款和收款事项,主要由财务部门出具,记录当事双方之间的收款和付款数额的凭证。
6、借款合同:是借款人和出借人的双方约定的借贷关系的凭证,记录当事双方之间的借贷情况,是贷款融资的重要凭证之一。
7、受益权证书:是当事人之间权利义务关系的确认凭证,记录当事双方之间权益的数额,主要有股份受益权证书、固定收益证书等。
拓展:在记账过程中,还有一种财务凭证,叫做财务报表,它是企业财务账目的“肖像”,是企业财务活动的完整反映,由企业会计师编制,可以反映企业的实时财务状况,有助于财务部门对账目的管理和控制。