原始凭证的基本内容以及填制要求

2023-07-06 17:55 来源:网友分享
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原始凭证是财务会计核算的重要依据,它一般包括编号、类别、日期、摘要、借方科目、贷方科目和金额等内容,编制原始凭证时应按照国家财务准则和政策进行,并保证凭证的字迹清晰、内容完整、授权签字和保存等要求,以正确确认和记录交易,并做好日常管理和存档。

原始凭证的基本内容以及填制要求

原始凭证是一个重要的财务凭证,它是根据实际情况形成的一般性文件,用以核实某一个历史事件,并作为财务会计核算的依据。原始凭证一般包括以下内容:

(1)凭证编号:

凭证编号是由财务会计部门赋予的凭证的独特的识别号码,一般包括凭证的类别代号、日期、凭证号码等。

(2)凭证类别:

凭证类别是对凭证内容的细分,它反映凭证内容的侧重点,以便及时了解凭证的性质和用途,一般凭证类别包括收款凭证、付款凭证、费用凭证等。

(3)凭证日期:

凭证日期是指凭证的填制日期,一般为财务会计部门实际操作日期,有助于查询审核比较。

(4)凭证摘要:

凭证摘要是对凭证内容的简明概述,它说明了凭证内容的摘要,可以让财务人员快速地了解凭证的内容。

(5)借方科目:

借方科目是凭证上核实的借方科目,一般按照国家规定的核算账簿填写。

(6)贷方科目:

贷方科目的记录和借方科目一样,也是凭证上核实的贷方科目,一般也是按照国家规定的核算账簿填写的。

(7)金额:

金额的记载是凭证最关键的内容,它是由借方科目和贷方科目记录的金额相加而成。

原始凭证填制要求一般以下几点:

1. 填制必须严格按照国家有关财务会计准则以及有关会计政策填制;

2.凭证字号必须整洁,字迹清晰,填写要点一定要完整;

3. 每张凭证都必须有授权签字,并配有章;

4. 凭证编号必须连号,编号一致,不得重复;

5.财务会计部门应对凭证保存负责,并及时进行保管。

原始凭证的基本内容以及填制要求,不仅是财务会计核算的重要依据,也是会计法定凭证的重要体现。企业特别是小企业应当按照国家有关财务会计准则以及有关会计政策来编制原始凭证,做好凭证的编号、保管和保存工作,以确保会计凭证的真实、准确、及时。

拓展知识:凭证文件存档的要求:

1、收集必要的凭证文件材料。收集和归档的凭证文件材料应包括原始凭证和记账凭证。同时,如果交易涉及外币账户的,应收集相关国际汇兑变动的凭证文件;

2、凭证文件材料要做到什么账必存,存什么账,存在什么地方;

3、按册和按索引进行组织管理,比如按照科目索引进行组织管理,或者按照凭证号码进行组织管理;

4、凭证文件材料要做好保护工作,如对外部环境进行控制,以及进行定期的检查和销毁;

5、要建立对凭证文件的使用权限、责任分工和安全机制,以及

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    填制原始凭证的基本要求如下:1、记录要真实;2、内容要完整;3、手续要完备;4、书写要清楚规范;5、编号要连续;6、不得涂改、刮擦、挖补;7、填制要及时。  

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    1.原始凭证要求应按照“记、发、收”的原则来填制,符合财务记账流程要求。 2.凭证上要注明清楚业务类型、金额大小、发生日期、会计科目、摘要、经办人等内容,以便于审核时更加深入的理解业务。 3.审核人要对原始凭证进行审核签字,并且注明审核日期,以保证财务记账准确性。 4.凭证必须按照编号进行登记,同时,每一张凭证必须有编号,方便对凭证的管理和查阅。 拓展知识:在填制原始凭证时,必须保证凭证的完整性,不得遗漏任何重要内容,而且应及时保存,以便查询和核对。

  • 原始凭证填制的基本要求是什么呢?

    原始凭证是编制记账凭证的依据,是会计核算最基础的资料。为了保证原始凭证能够真实、正确、完整、及时地反映经济业务,确保会计核算资料的质量,填制原始凭证必须符合以下要求: 1.记录要真实 单位必须实事求是地填写经济业务,原始凭证填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,以确保凭证内容真实可靠。 2.内容要完整 (1)年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写; (2)名称要齐全,不能简化; (3)品名或用途要填写明确,不能含糊不清; (4)有关人员的签章必须齐全。 3.手续要完备 自制的原始凭证,应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章;从外单位取得的原始凭证,除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外,必须盖有填制单位的公章或财务专用章,没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证,不能作为编制记账凭证的依据;从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或签章。购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,付款人不能自己证明自己已付出款项;出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证中加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。 4.书写要清楚、规范 原始凭证上的文字和数字都需认真填好,字迹清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。 凡是填有大写金额和小写金额的原始凭证,大写金额与小写金额必须相符。 原始凭证的填制,除

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