原始凭证是一个用于证明双方履行了协议规定义务的证据。在单位缴纳的公积金中,原始凭证一般包括以下几种:
一是公积金办理支付单据,即办理公积金支付手续时须准备的资料,包括财务支付证明,银行帐单等。二是公积金单位缴存清单,清单应包括单位名称、缴存金额、缴存日期、开户行、帐号等内容。三是公司的缴款凭证,一般是公司财务签章,符合公司内部管理规定,财务部门签字。
有了上述三种公积金原始凭证,办理公积金缴存手续就会变得更加高效,确保公积金正常缴存及及时到账。此外,财务部门在准备公积金原始凭证时,还要注意保存相关单据,防止各种遗漏及错误,以便随时查阅。
拓展知识:公积金缴存的原则是“上缴有形”,也就是说,参保单位必须以现金形式支付公积金,并通过银行方式缴存,凭借有效的缴存凭证证明单位实际缴纳的公积金,以便单位和个人获得相关的社会保险待遇。