定额备用金制度下报销备用金时如何做会计分录？

会计分录：

（1）备用金借：支出类别的科目（如工资、材料成本、旅行费等）XX（备用金科目）：XXXX（币种）；

（2）备用金贷： 企业备用金科目：XXXX（币种）；

在定额备用金制度下报销备用金，即报销一定的金额来满足短期的流动性资金需求，这里需要注意，要把账套里设置的定额备用金的上限作为必须满足的要求，同时也要避免备用金被滥用、擅自报销或者在备用金用途不清楚的情况下被拿走，这样可以减少公司的经营成本，也可以提高管理者的效益。

为此，定额备用金的报销要遵守严格的规定，不能有任何违规操作，不能私自报销，必须严格执行审批流程来保证资金的合法性和安全性，不仅要依据官方的相关规定来审批报销，还要按照公司制定的内部审批流程来审批报销。报销审批的流程中，包括报销单的报送、费用审核、审批和结算等环节，如果任何一环出现问题都可能对报销的流程造成影响，还可能导致报销资金的损失。

而定额备用金制度也可确保备用金的合理安全使用，有效地控制企业费用，避免备用金的滥用，让企业经营更加有序、节约更多的成本，获得更好的经营状况和更大的利润。

拓展知识：

定额备用金制度主要是为了保护企业安全运用备用金，在公司出具报销凭证时，要加强费用审核，督促准确。此外，定额备用金制度的发布要合理安排，例如对备用金的金额、发放时间以及报销的审批流程等都必须严格把关，这样只能有助于公司管理资金的安全。