代理记账凭证是会计、审计人员在代理记账时出具的记录,作为代理记账服务项目的依据。代理记账凭证是配合会计报表完成的,根据会计报表的需要进行备案。代理记账凭证应当注明凭证的由来,凭证的由来包括发票、现金收付单、收据、合同协议、收付物料单及其它有关资料等。
代理记账凭证中的记载,应注明以下内容:一是发生的日期,二是科目体系和科目编号,三是总金额,四是借贷方向,五是用途及金额明细,六是备注,七是填制者和审核者姓名及日期等。另外,代理记账凭证的编号以及其它要求,应当结合企业本身实际情况来确定。
代理记账凭证的编制,在代理记账服务中是很重要的,是审计进行记录证明、核查财务会计报表的重要依据,也是被审计单位的政府税务机关审计的重要依据,因此代理记账凭证必须完整、真实、准确。
拓展知识:代理记账的优势在于可以有效避免因企业管理者把有关账务的记录与报告记录搞混,导致上报错误等问题。代理记账还可以提供准确的经济报告和现金流信息,帮助企业做出更精准的管理决策。