记账凭证必须具备的内容有哪些

2023-06-25 19:55 来源:网友分享
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记账凭证包括日期、凭证字号、摘要、会计科目、借方/贷方金额、经手人、复核人、制单人和附件,而采用电子凭证可以提高安全可靠性、存储方便性、查找方便性和修改方便性。

记账凭证必须具备的内容有哪些

1. 记账凭证一般具备以下内容:

(1)日期:每张记账凭证必须注明凭证的日期,一般是提供记账凭证的当天的日期;

(2)凭证字号:每张记账凭证都由字号来表达,一般由财务部门准备;

(3)摘要:记账凭证的摘要是记录账务发生事项的简要性说明;

(4)会计科目:应将每笔记账当凭证中科目进行标明,弄清楚事项所属的会计科目;

(5)借方/贷方金额:应把当凭证中的借/贷方金额分别标明;

(6)经手人:应写明每张凭证的经办人;

(7)复核人:应写明每张凭证的复核人;

(8)制单人:应写明每张凭证的制单人;

(9)附件:如果有附加证明文件,也要一并标明,并附在记账凭证上;

拓展知识:电子凭证的形式

现在,由于科技的发展,记账凭证越来越多地采用电子凭证的形式存在,其特点主要是:

1、安全可靠:由于采用数字技术,每张凭证中的签名和公章都已经由程序处理,因此安全可靠。

2、存储方便:不必把所有凭证都存放在文档数据量,而是可以有规律的由电脑存储。

3、查找方便:由于电子凭证是以数据库形式存在,查找某个特定凭证比较方便,只需要输入凭证号即可查找。

4、修改方便:如果电子凭证中存在错误的话,可以很方便的修改,减少凭证纠错所带来的工作量。

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