什么情况下会计凭证不能销毁

会计凭证不能销毁的情况通常有以下三种：

一是当会计凭证上有法律文书规定的有效期内，若企业在有效期内被要求出具会计凭证，则企业不得销毁会计凭证；

二是当会计凭证被国家机关和司法机关要求出具、审查或者用于法律案件审理或者督促企业履行法律义务时，企业不得销毁会计凭证；

三是当会计凭证被企业发行的股票、债券和其他金融产品关联的投融资、发行、交易和管理时，企业不得销毁会计凭证。

此外，企业必须根据法律、法规、财务报表和审计要求，文书化保管会计凭证在相应账簿，按照有序号码，并确定凭证的日期、存放位置及存放期限，确保会计凭证的历史性、完整性和存档性。为了避免会计凭证被篡改，建议企业采用影印件，将各类会计凭证都归档并加以管理。

总之，企业应当遵守法律法规，严格按照会计凭证保存期限的要求，文书化保管凭证，妥善保管凭证，确保会计凭证的完整有效，在出现特殊情况时，妥善处理，防止凭证遗失或者被篡改。

拓展知识：

企业在使用会计凭证时，可以采取一些保密措施，提高会计凭证的保密性。比如，企业采取数据加密技术，将会计凭证信息用加密技术处理；禁止未经授权的人员接触会计凭证；采取人机交互技术，实现访问控制和用户认证；采取安全审计和日志管理技术，保证会计凭证的安全有效地使用；规定会计凭证在网络中的存储期限，及时进行备份和删除；定期审核会计凭证管理措施，强化保护会计凭证的有效性。