报销单据如何当记账凭证

报销单据作为记账凭证的作用在于

1、核实报销费用的发生时间和金额：报销单据是核算发生支出费用的有效凭据，它可以证明报销发生的时间、报销费用的类别和金额，并明确报销人，做记账凭证时核实这些费用是否支付，是否为合法费用，以及是否超出预算。

2、审核报销：报销单据可以帮助单位更好地掌握支出情况，根据报销单据，可以进行有效的支出审核，证明报销费用来源的合法性，以及报销金额的准确性。

3、便于对费用类别进行分析：根据报销单据可以分析出各个支出类别、支出金额，这样可以更清晰地掌握报销类别的走势，以及报销费用的使用情况。

在制作报销单据时，要求详实、准确，必要的信息要填写得当，如费用名称、发生时间、金额、报销单位等等，保持清晰的记录，有助于单位对报销费用的记录和审核。

拓展知识：

报销单据作为记账凭证，除了可以用于签收和核实报销费用的准确性外，还可以作为记账凭证作为单位的费用报表，在未来审计时有很强的证明力，减少审计的工作量。此外，审核报销单据时，需要提高审核的质量，确保报销账目的准确性，以尽可能减少财务风险。