冲销用负数凭证记账实质上是同一种货币,只是正负数不同,所以记账采取的方法是以分录形式进行记录。
1、先将负数凭证记入应收账款(贷)或者应付账款(借);
2、然后再分别将相应的正数凭证记入借方(收入、固定资产、银行存款等)或者贷方(成本、短期借款等);
3、最后,在正数凭证上标记”冲销”二字,并在下方注明”冲销应收账款”或者”冲销应付账款”等字样。
冲销用负数凭证记账与正常凭证录入不同之处,是要格外注意金额的正负性,所以在做分录时要尤其注意,以免出现错误的记账。
冲销用负数凭证也是为了解决账户余额重复记账而设立的,它是指账户余额有两条数据,但记账金额相同,只是数据方向异向,所以就可以用冲销用负数凭证来解决此类问题。
拓展知识:
冲销用负数凭证是一种特殊的凭证格式,除了冲销用负数凭证法外,也可以采用“冲正凭证”法来解决账户余额的重复记账问题,其记账方式是把重复记账的会计分录记为冲正凭证,然后另外记一笔会计分录作为转正凭证,以此来实现冲正记账。