超市品类多,手工记账的操作要求较高,但是依然有一定的方法可以使用。
首先,为了简化记账手续,最好做好收支账本的准备,把收支账本分为货物支出账和收款账,再把每类货物和账户的金额做分类计算,以便清楚地知道收支情况。
接下来,在记账前,需要核实今日经营的货品情况,即哪些货物来自哪里,出售了多少,总价是多少,具体核实的内容包括发票号、单位名称、物品细节、单价及数量等。
然后,登录开票软件,记录货物支出账,具体内容包括货物名称、价格、数量及时间等信息。
最后,记录收款账,把货物的收入(现金或银行卡)与上面的货物支出账核对,最后统计出最终的收入,作为今日的收支情况。
补充拓展知识:今天,越来越多的超市采用了电子收银系统进行记账。电子收银系统能自动统计出收支情况,在减轻劳动强度的同时,也能有效提高账目准确度。