自制原始凭证遗失的情况对于企业财务会计来说是比较棘手的问题,可能会带来一系列的问题。因此,一旦发现原始凭证遗失,应立即采取措施纠正,以防止不可挽回的损失。
首先,发现原始凭证遗失后,应优先采取的措施就是尽快重新准备原始凭证。此时,会计人员应根据已有的有效资料,尽可能完整的复原原始凭证,使之能够符合会计核算的要求,此外,应注明复原原始凭证的理由及原因。
其次,发现原始凭证遗失后,会计人员还应进行核查和分析,以确定有效的财务会计记录,确保财务报表能够反映其原始凭证所代表的交易性质。
最后,会计人员还应全面、及时的对原始凭证遗失事件进行完善的档案记录,以证明原始凭证的可管理性和可信度。
拓展知识:
原始凭证的有效性是验证财务报告的重要依据,是会计实践中不可或缺的要素,是避免财务风险的关键。通常情况下,原始凭证是包括发票、发货单、付款单据等有效证明财务收支行为的书面证明文件,是最可靠的会计证明材料。