如何填制和审核记账凭证

2023-05-25 19:50 来源:网友分享
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记账凭证是记账任务的重要手段,要求填写准确、完整、及时,审核过程中要完成核对工作,及时发现记录的错误,并要求填写人和审核人分工,以确保记账准确无误。

如何填制和审核记账凭证

填制记账凭证是记账的基本环节,是完成记账任务的重要手段。一般来说,填制记账凭证要满足以下几个基本要求:

一、准确性:主要指记账凭证的内容准确无误,填写的要素正确,无错漏,不能乱填乱写,凭证的内容符合会计分录,科目、金额的实际发生情况,核对后的结果无误。

二、完整性:指记账凭证填写的要素完整,要求账务凭证上需要记录的相关要素都要有,如制单日期、凭证日期、凭证字号、摘要、科目、金额等,确保凭证的完整。

三、及时性:指凭证的填写要及时完成,要确保收入以及支出的凭证、会计分录都及时填写,要避免凭证的滞后,以记录企业财务实际发生的情况,避免会计记账上的偏差。

审核记账凭证是完成记账工作的重要环节,也是确保记账准确的有力手段。在审核记账凭证时,首先要核实记账凭证填写是否准确,科目、金额是否实际发生,审核人要完成记账凭证审核核对工作,要及时发现记账凭证填写的错误,以及是否省略了一些要素,要根据发现的错误情况即时调整,确保凭证的正确性,完整性。

此外,记账凭证的审核还要涉及财务类资料的核对,如与票据、凭证实物、费用报销凭证等,以确保凭证真实性、账务准确性,拒绝记账凭证的虚假记账。

总结来说,准确性、完整性、及时性是填制记账凭证的基本要求,审核记账凭证也要求准确、完整,同时及时发现凭证中的错漏,要认真核对票据、凭证等,确保记账准确无误。

拓展知识:

记账凭证的审核还应该注意填写人和审核人的分工,如财务人员应当负责填写记账凭证,而会计人员则负责审核记账凭证,完成凭证的填写、审核的流程,确保记账准确无误。

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    1.记账凭证的基本要素   记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容。   (1)记账凭证的名称。   (2)记账凭证的编号。   (3)填制凭证的日期。   (4)有关经济业务内容提要。   (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额。   (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数。   (7)有关人员的签名或盖章。   2.记账凭证的填制要求   填制记账凭证,就是由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。   记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会汁分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点。   (1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。这样做对于日后查阅凭证十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。   (2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。   (3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。   (4)附件数量完整。除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后査阅原始凭证。   (5)填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。   (6)凭证顺序编号。记账凭证应按业务发生顺序不同种类的记账凭证连续编号,若一笔经济业务需填制多张记账凭证的,可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法,如前面的整数为总顺序号,后面的分数为该项经济业务的分号,分母表示该项经济业务的记账凭证总张数,分子表示该项经济业务的顺序号。   若记账之前发现记账凭证有错误,应重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正x月x日x号凭证”。   如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。   调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。   3.记账凭证的审核   记账凭证是登记账簿的直接根据,需要严格审核,确保其正确无误。   记账凭证的审核,主要包括以下方面。   (1)所附原始凭证是否齐全,是否经过审核,原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否一致。   (2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符,会计分录和账户对应关系是否正确,金额正确与否。   (3)需要填制的内容是否有遗漏。   审核时发现错误,要查清原因,按规定更正。

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    审核记账凭证的步骤如下: 1、确认凭证的完整性:检查凭证是否缺少页码、字号、日期、摘要、附件等,以及金额是否准确; 2、核对会计科目:检查凭证上的科目是否符合会计制度的规定,科目的填写是否正确; 3、核查凭证的真实性:如检查凭证上的签字、盖章是否有效; 4、核对金额:检查凭证上的借贷金额是否相等; 5、核对记账准确性:检查记账的借贷金额是否准确,记账是否与凭证相符; 6、核对汇率:如果凭证上记载的是外币金额,需要核对汇率是否正确; 7、比较不同凭证:比较不同凭证上相同科目的金额是否相符; 8、审核会计分录:检查会计分录是否按照会计制度排列,记账日期是否正确,借贷金额是否相等,科目是否正确。 以上是审核记账凭证的步骤。审核记账凭证是会计工作的重要环节,它不仅关系到会计记录的准确性,而且还影响到会计报表的准确性,确保企业财务报表的可靠性。 拓展知识:审核记账凭证时,除了要做到认真负责外,还要注意不同凭证之间的一致性,即比较不同凭证上相同科目的金额是否相符,如果相符,则证明记账正确,反之则提示可能存在记账错误。