报销单和原始凭证如何贴

2023-05-24 16:27 来源:网友分享
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报销单上贴的凭证正确的方法是将原始凭证翻开,将一侧折叠好,将原始凭证突出的重要信息标注,用双面胶带和修正带贴在正确位置,将原始凭证正确扫描复印,清晰完整的贴在报销单正面,并注意凭证上的重要信息的清晰可验。

报销单和原始凭证如何贴

报销单和原始凭证贴的正确方法:

1、在报销单上贴上一张原始凭证:

①将原始凭证翻开,将一侧折叠好,这样另一侧就是原始凭证的有效表面。

②将原始凭证贴在报销单的正确位置处,使原始凭证的签名、章戳等重要信息都能突出展示;

③如果原始凭证上信息密集,不太好贴,则可以用双面胶带(爱立信胶带)和必要的修正带将其贴在报销单上。

2、贴上复印件:

①将原始凭证扫描成电子文档,输出复印件;

②将复印件贴在报销单正面的固定位置;

③将原始凭证突出的重要信息用小号的签字笔予以标注,如签名、章戳等。

拓展知识:

报销单上贴的凭证,不仅仅是把它贴上这么简单,而要达到凭证的原始信息清晰明了、可验证的目的,因此除了正确的贴法以外,还需要注意以下几点:

(1)在贴发票的预先准备工作中,要将发票上的重要信息(例如抬头、金额大写及小写、航班号等)正确填写到报销单中;

(2)贴在报销单上的凭证,不仅要清晰,而且还要完整,不能有撕毁或者缺失,也不能有涂改痕迹;

(3)凭证上重要的信息,如签名、章戳、税号等应当清楚可验,不能贴错位置或者被遮挡等。

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