首先,变更记账本位币是指更改账簿以一种货币作为记账凭证中显示的本位币,即将账簿内之前记录的以原本位币为本位币的记账凭证改编成以新本位币为本位币的记账凭证,所以变更记账本位币必须按其货币形态进行记录计算,同时要进行货币兑换工作。
具体操作步骤如下:
1. 建立新本位币账簿,将原本位币账簿移到新账簿里,确定账簿的最初余额;
2. 确定汇率,根据变更记账本位币时当期的汇率,制定转换汇率;
3. 进行货币兑换工作,根据转换汇率将原本位币账簿里的货币余额按金额和数量兑换成新本位币,属于汇兑增值税的记账,涉及计算的,还要考虑税率及税款的支付情况;
4. 将新本位币账簿的各种记录按原本位币账簿中的账务逻辑规则进行复核,并开出最终记账凭证;
5. 对变更记账本位币之前后的账务处理情况,认真分析比较,确保新本位币账簿的准确性;
6.对记账转换后的最新账簿情况进行审计,确保结果的正确性。
以上就是变更记账本位币的建账步骤,该步骤要求有较强的审计能力,需要较高的财务系统管理技能和经验水平。拓展知识:汇率变动是改变变更记账本位币的一个重要因素,汇率变动会影响账簿的最终结果,因此在变更记账本位币时,账务人员应该了解当前的汇率变动情况。