招待费(entertainment expense)是企业根据对客户和顾客的接待而支出的费用。招待费范围有:
一、旅游费用:指企业接待客户、嘉宾的旅游费用,包括客户或嘉宾到企业接待的交通费用、景点门票、住宿费用等。
二、餐饮费用:指企业接待客户、嘉宾的餐饮费用,包括在企业接待客户、嘉宾的餐费、酒水费用等。
三、体育活动费用:指企业组织客户、嘉宾参加联谊活动、体育比赛等活动的费用,包括活动场地费用、礼品、物品购置费用等。
四、文体艺术费用:指企业组织客户、嘉宾参加各类文体艺术活动所需要支出的费用,包括活动场地费用、礼品、物品购置费用等。
五、娱乐活动费用:指企业给客户、嘉宾提供娱乐休闲设施、活动费用等,包括企业接待客户、嘉宾的游览费用、活动及其他设施租用费用等。
六、开业庆典费用:指企业举办开业庆典时所需要支出的费用,包括宴请嘉宾的费用、礼品购置费用、活动策划费用等。
拓展知识:在使用招待费时,企业应注意遵循《企业会计准则》中的有关规定,在招待费使用过程中不得徇私枉法,应当合理支出,节约资金,严格控制费用。同时,应当建立费用管理制度,明确招待费的审批权限、审批流程、费用开支范围及支付方式等要求。同时,企业还应当建立有效的凭证制度,认真记录招待费的报销使用情况,以便进行审计检查及后续工作。