存货清查的方法有哪些

2023-05-16 09:29 来源:网友分享
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存货清查是一种管理技术,旨在提高存货管理水平,提升库存操作效率。通过实物清查法、货物跟踪法、账实对比法和系统清查法,可以有效地控制存货量,提高库存管理的效率,确保存货数量的准确性,进而实现有效的存货控制,同时也有利于财务报表的准确性。

存货清查的方法有哪些

存货清查是一种管理技术,其目的是提高存货管理水平,提升库存操作,提升存货管理效率。它由测量存货数量、计算存货价值、把握存货状况等多种活动组成。存货清查采用的方法包括:

1、实物清查法。此法最常用,即由负责各品种存货清查的人员现场清查实物存货,把实物存货数量和账面数量进行比对清查,发现差异,以确认账面数量是否正确。

2、货物跟踪法。该方法是以出入库货物为基础,以标签等形式记录下存货的信息,把握存货的出入库情况,进行存货清查,以把握库存货物的移动情况,便于发现存货清查异常。

3、账实对比法。此法是把账面数量与实际数量进行比对,以发现差异,确认账面数量正确性,以便把握具体的存货状况,根据差异情况及时采取措施。

4、系统清查法。此法是以计算机系统为基础,采用软件系统,将不同仓库的出入库信息、存货数据等进行日常监督,或以计算机系统辅助人工清查,提高清点效率,保证存货清查的准确性。

通过上述几种存货清查方法,可以有效地控制存货量,提高库存管理的效率,确保存货数量的准确性和正确性,从而实现有效的存货控制。

拓展知识:存货清查的结果不仅对存货控制至关重要,而且对公司的财务报表也具有重要意义,可以帮助企业识别货物造成的损失,保证帐目的准确性,使公司拥有良好的财务状况。

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    "财产清查是一项涉及面广、工作量大的工作,为了保证财产清查工作的质量,提高工作效率,达到财产清查的目的,确定各项财产清查的方法是很有必要的。 一、实物的清查   财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量,为使盘点工作顺利进行,应建立一定的盘存制度。一般说来,财产物资的盘存制度有两种:永续盘存制和实地盘存制。   (一)确定财产物资账面结存的方法   1.永续盘存制。永续盘存制亦称账面盘存制。采用这种方法,对平时各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余额,其公式为:   账面期末余额=账面期初余额+本期增加额-本期减少额   这种盘存制度要求财产物资的进出都有严密的手续,便于加强会计监督;在有关账簿中对财产物资的进出进行连续登记,且随时结出账面结存数,便于随时掌握财产物资占用情况及其动态,有利于加强财产物资管理。其不足之处在于账薄中记录的财产物资的增减变动及结存情况都是根据有关会计凭证登记的,可能发生账实不符的情况。因此,采用永续盘存制,需要对各项财产物资定期进行财产清查,以查明账实是否相符,以及账实不符的原因。   2.实地盘存制。同永续盘存制相对应的是实地盘存制。采用这种方法,平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点确定的实存数,倒挤出本月各项财产物资的减少数,其公式为:   本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数   根据以上计算倒挤出的本期减少数,再登记有关账簿。所以,每月末对各项财产物资进行实地盘点的结果,是计算、确定本月财产物资减少数的依据。   采用这种方法,工作简单、工作量少,但各项财产物资的减少数没有严格的手续,不便于施行会计监督。倒挤出的各项财产物资的减少数中成份复杂,除去正常耗用的外,可能还有毁损和丢失的。所以,除非特殊原因,一般情况下不宜采用。 (二)清查财产物资的方法   不同品种的财产物资,由于其实物形态、体积重量、码放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有实地盘点和技术推算盘点两种。   1.实地盘点。实地盘点是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。这种方法适用范围广,要求严格,数字准确可靠,清查质量高,但工作量大。如果事先按财产物资的实物形态进行科学的码放,如五五排列、三三制码放等,都有助于提高清查的速度。   2.技术推算盘点。技术推算盘点是利用技术方法,如量方计尺等对财产物资的实存数进行推算的一种方法。这种方法适用于大量成堆,难以逐一清点的财产物资。   为了明确经济责任,进行财产物资的盘点时,有关财产物资的保管人员必须在场,并参加盘点工作。对各项财产物资的盘点结果,应逐一如实地登记在""盘存单""上,并由参加盘点的人员和实物保管人员共同签章生效。""盘存单""是记录各项财产物资实存数量盘点的书面证明,也是财产清查工作的原始凭证之一。   盘点完毕,将""盘存单""中所记录的实存数额与账面结存余额核对,发现某些财产物资账实不符时,填制""实存账存对比表"",确定财产物资盘盈或盘亏的数额。""实存账存对比?quot;是财产清查的重要报表,是调整账面记录的原始凭证,也是分析盈亏原因、明确经济责任的重要依据,应严肃认真地填报。   二、货币资金的清查方法   (一)现金的清查   现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏情况。在进行现金清查时,为了明确经济责任,出纳员必须在场。在清查过程中不能用白条抵库,即不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。现金盘点后,应根据盘点的结果及时与现金日记账核对,并填制""现金盘点报告表"".现金盘点报告表也是重要的原始凭证,它既起""盘存?quot;的作用,又起""实存账存对比表""的作用,""现金盘点报告表""应由盘点人员和出纳员共同签章方能生效。   (二)银行存款的清查   银行存款的清查,是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。即使双方记账都没有错误,银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致,这种不——致主要是由于未达账项形成的。所谓未达账项是指由于企业与银行取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证且已登记入账,而另一方未取得结算凭证尚未入账的款项。   未达账项有以下四种:   1.企业存入各种款项,企业已经登记入账,作为存款的增加,而银行尚未入账。   2.企业开出支票和其他付款凭证,企业已经登记入账,作为存款的减少,而银行尚未支付或尚未办理转账手续,所以尚未入账。   3.企业委托银行代收的货款和银行应付的存款利息,银行已于收到日计息以后登记入账,作为企业存款的增加,而企业尚未收到通知,所以尚未入账。   4.委托银行代付的款项,银行已于付款后登记入账,作为企业存款的减少,而企业尚未收到通知,所以尚未入款。   在1、4两种情况下,会使企业账面的存款余额大于银行账面的存款余额,而在2、3两种情况下,又会使企业账面的存款余额小于银行账面的存款余额。为了查明银行存款余额的正确数字,同时也是为了消除未达账项的影响,应当根据银行的对账单同企业的账簿记录逐项进行核对。在核对过程中,如有疑问,应请银行提供证明,若发现银行的记录有错账漏账,应及时通知银行查明更正。对""未达账项""则应于查明后编制""银行存款余额调节表"".如果双方账目没有发生其他差错,所求得的双方账面余额必定相符,否则,就要进一步检查不符的原因。需要指出的是,""银行存款余额调节表""只起对账的作用,不能作为调节账面余额的凭证,银行存款日记账的登记,还应待收到有关原始凭证后再进行。   上述银行存款清查方法,也适用于银行借款的清查。   三、结算往来款项的清查方法   各种结算往来款项一般采取""询证核对法""进行清查,即通过证件同经济往来单位核对账目的方法。清查单位按每一个经济往来单位编制""往来款项对账单""(一式两份,其中一份作为回执联)送往各经济往来单位。对方经过核对相符后,在回联单盖公章退回,表示已核对;如果经核对数字不相符,对方应在回联单上注明情况,或另抄对账单退回本单位,进一步查明原因,再行核对,直到相符为止。""往来款项对账单""的格式和内容见如下:   往来款项对账单(对账联)   ××单位:   你单位1997年11月16日到我厂购甲产品1 000件已付货款4 000元,尚有4 000元货款未付,请核对后将回联单寄回。 清查单位(盖章)   1997年12月20日   往来款项对账单(回执联)   ××清查单位:"

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    个别计价法 亦称个别认定法、具体辨认法、分批实际法,采用这一方法是假设存货具体项目的实物流转与成本流转相一致,按照各种存货逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货成本的方法。 对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务,通常采用个别计价法确定发出存货的成本。 先进先出法 先进先出法是指以先购入的存货应先发出(销售或耗用)这样一种存货实物流转假设为前提,对发出存货进行计价的一种方法。 【提示】先进先出法下,当期末存货成本接近于市价,如果存货的市价呈上升趋势则发出成本偏低,会高估企业当期利润和库存存货价值;反之,会低估企业当期利润和存货价值。 月末一次加权平均法 是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除本月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。 计算公式如下: 存货单位成本=[月初库存存货的实际成本%2B∑本月某批进货的实际单位成本×本月某批进货的数量)]/(月初库存存货数量%2B本月各批进货数量之和) 本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本 本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×存货单位成本 移动加权平均法 是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。 计算公式如下: 存货单位成本=(原有库存存货的实际成本%2B本次进货的实际成本)/(原有库存存货数量%2B本次进货数量) 本次发出存货的成本=本次发出存货的数量×本次发货前存货的单位成本 本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本 一般来说,实务中经常用到的是先进先出法、月末一次加权平均法以及移动加权平均法,个别计价法只是用在特殊的领域。

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    同学你好 企业存货成本计价时,企业可以采用的发出存货成本的计价方法包括个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法等。上述几种存货计价方法分别适用于不同的情况,企业可以根据自己单位核算的实际情况来选择其中一种,一旦确定,不允许随意变更

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    1、移动平均法:移动平均法是小企业通常采用的存货成本计价方法,它是指在一定时期内,将该时期内入库的存货数量和成本相加,然后除以该时期内入库的总存货数量来计算出存货的平均成本,作为该时期内发出的存货的成本。比如,一家小型企业在3月1日购进20件A产品,单价200元;3月10日购进20件A产品,单价250元,3月15日发出10件A产品,此时采用移动平均法计算该批发出的存货成本,即:(20×200+20×250)/40=225元,故此批发出的存货成本为225元。 2、先进先出法:先进先出法是指,在发出存货时,优先以最先进入库存的存货为基础,计算发出存货的成本。比如,一家小型企业3月1日购进20件A产品,单价200元;3月10日购进20件A产品,单价250元,3月15日发出10件A产品,此时采用先进先出法计算该批发出的存货成本,即:20×200=2000元,故此批发出的存货成本为2000元。 3、后进先出法:后进先出法是指,在发出存货时,优先以最后进入库存的存货为基础,计算发出存货的成本。比如,一家小型企业3月1日购进20件A产品,单价200元;3月10日购进20件A产品,单价250元,3月15日发出10件A产品,此时采用后进先出法计算该批发出的存货成本,即:20×250=5000元,故此批发出的存货成本为5000元。 以上是小企业发出存货成本计价方法的三种,其中移动平均法是小企业常用的计价方法,它把不同时期的存货成本加权计算,比较客观合理;而先进先出法和后进先出法则是把存货成本以最早进仓或最晚进仓的存货成本为准,用于计算特定批次发出的存货成本。

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