物品采购会计分录是指企业从外部购买物品以满足自身的日常运营或生产所需而形成的财务记录。它主要包括物品的购买发票、采购订单、采购凭证、商品送货单、发票等。物品采购口径的会计分录,就是按照会计准则对物品采购行为进行登记和记录的记录模式。
一般来说,物品采购会计分录主要包括:一、应付账款:采购当日,应付账款贷入应付账款科目;而在采购后核实收到发票时,应记购货商业编号入应付账款科目;二、商品科目:采购当日,贷入商品科目;相应借入物料科目;例如:借:物料xxxx 贷:商品xxxx;三、运费科目:采购当日,贷入运费科目;相应借入现金科目;例如:借:现金xxxx 贷:运费xxxx;
拓展知识:
物品采购会计分录除了上面提到的应付账款、商品科目和运费科目之外,还可以进一步记录折扣科目,如采购时发票索取折扣,借折扣科目,以及贷购货款科目;还可以记录折让科目,如采购发票到期时,为担保采购支付的折让,借折让科目,以及贷购货款科目等。