预收账款会计分录怎么做?

预收账款会计分录是指预付账款、应收账款在发生时要进行登记的会计处理措施。它完成了在发生业务活动时到来的选择重新理解（登记）和财务信息的记录，涉及到它的会计要素有账户，账户交易，借贷方向，金额数量，交易日期等。

一般来说，预收账款会计处理，涉及到两张账户，即“应收账款”账户和“预收账款”账户。在发生预付账款或者应收账款时，要做以下两步：

第一步：预收账款会计分录，客户交纳款项时，应当在“应收账款”账户上做借方记账，在“预收账款”账户上做贷方记账：

借：应收账款 XXX元

贷：预收账款 XXX元

第二步：预收账款发生业务活动期间，应当在“应收账款”账户上做贷方记账，在“预收账款”账户上做借方记账：

借：预收账款 XXX元

贷：应收账款 XXX元

预收账款会计分录还有一种情况：如果收款人在收款期间使用了货币兑换服务，则需要在预收账款会计分录中登记”货币兑换“账户，以及应收款和预收款的变动情况：

借：应收账款 XXX元

贷：货币兑换 XXX元

借：货币兑换 XXX元

贷：预收账款 XXX元

通过上述预收账款会计分录，可以精准把握预收账款的数额，避免企业的应收账款因结转错误或利润未确认提高而影响企业的财务报表结果。

拓展知识：

预收账款在财务会计上是一种资产账户，主要用于指企业能够预付新增账款，以便满足未来的财务需求，也就是说企业维持预付账款以预期增加其收入或服务的情况。预收账款对企业的作用是，它可以帮助企业把握时间并缩短收款周期，更有利于提高企业的经营效益。