会计档案管理是什么?

会计档案管理是会计凭证的组织、分类、存放、保管、使用、查询和销毁的过程，它是会计工作中不可或缺的一部分，也是企业财务会计活动的重要基础。

可以把会计档案管理的过程分为两部分：一部分是凭证的准备和管理，另一部分是报表的准备和管理。在凭证准备阶段，会计档案管理工作是编制会计凭证，它应当遵守会计规范，保证财务账目的准确可靠，包括凭证的编号、发布和报到的时间和有效期等；在报表准备阶段，会计档案管理工作是按照会计核算要求编制报表，主要内容包括收入科目和支出科目，报表有法律法规和会计规范规定，用于反映企业在会计期间的财务状况和经营结果。

此外，会计档案管理还包括对会计凭证和报表进行归档、分类检索、管理维护等；对账目进行定期盘点，以了解财务状况；会计档案管理还要担任协助审计的职责，即提供审计所需的任何资料，为审计提供帮助。

会计档案管理的正确处理，是保证会计数据真实，报表准确，并有效执行财务管理和控制的重要基础，是保证企业财务活动按照会计准则和法规进行的重要保证。

拓展知识：

会计档案的上报时间及报送标准，是按照有关财务管理制度，依据经济活动的性质，企业的类型和行业的要求，不一而足。一般来说，会计档案的上报时间，企业依据工商行政管理机关要求的时间框架，按月或者按季上报，归档完毕后，将报表及凭证分类归档，并通过电子文档上报。