盘盈会计分录是指当存货等有形资产的实物数量在检查时发现多于会计记录的数量时,企业根据会计法规和会计准则,按照物品类别准备的盘盈会计分录来确认存货的实物的多出数量,并作出相应的科目登记,以明确存货的最终数量等。
盘盈会计分录一般由贷方和借方科目组成,贷方是把得益处理,借方是把失去处理。其中,应收票据、未实现货币兑换收益、存货等商品及服务费用等属于成本的盘盈会计分录,要把多出的资产成本的部分按照成本价贷入科目“盘盈”下,对相应借方科目进行借本金。
盘盈会计分录中,存货的盘盈还应根据企业情况而定,如有多种存货,每种存货应分别准备分录,其贷方科目为“盘盈”(现金或短期投资中把库存商品盘点为多出来的,其成本价支出给供货者,那么就要贷入盘盈,表明是以成本价付出;如果出现存货为短缺时,则应准备分录,其贷方科目为“损失”。
此外,出现存货的盘盈时,会计人员应当认为,由于待处理资产数量多于记账时的数量,计量单位中多算的部分是在购货的经营期间而形成的收入,应将作为未发生的销售收入在利润表上计入。
从盘盈会计分录中,我们可以看到,准确的会计记录可以清晰地反映出企业经济活动中客观反映出的真实状况,从而使企业获得良好的经济效益,为企业的经营管理提供有效的参考依据。