代订机票发票和行程单可以同时入住吗

2020-02-14 13:06:30 来源:会计学堂
【导读】:现在大家都生活在一个非常便捷的信息化时代,不再和以前一样什么事情都要自己亲力亲为,比如说现在出差那些,很多公司就会代订机票,那代订机票发票和行程单可以同时入住吗?接下来小编就这个问题和大家一起来叨叨下。

代订机票发票和行程单可以同时入住吗

在差旅费报销业务中,有通过携程等三方办理代购机票、预订酒店等业务,由第三方开具代订机票代订房费发票,凭此发票到财务处办理报销业务。为此,财务处根据事实与原始凭证记载内容一致性原则,强调差旅费规范票据要求如下:

即日起,出差需要乘坐飞机,如果通过携程等第三方订购机票,仅提供携程等第三方开具的“代订机票”发票不能作为报销凭证,必须提供航空电子客票行程单作为报销凭证,电子客票行程单是报销机票的唯一凭证。

发生住宿费的,按以下两种方式进行报销:

1. 如果由携程等第三方渠道代订房间并进行网上支付,报销时需要提供携程等开具的代订服务费发票和携程等开具的服务费明细说明作为财务报销凭证,二者缺一不可;

2. 如果由携程等第三方渠道代订房间,实际前往入住酒店支付住宿费用,报销时提供酒店开具的住宿发票。

代订机票发票和行程单可以同时入住吗

代订住宿费、代订机票款发票问题

营改增后,这个旅游服务属于生活服务下面的项目,一般纳税人税率是6%,小规模纳税人征收率为3%

对于旅游服务的定义财税「201636号文也规定的非常清楚。旅游服务,是指根据旅游者的要求,组织安排交通、游览、住宿、餐饮、购物、文娱、商务等服务的业务活动。

所以,这里强调了一个安排组织,也就是说不仅仅是帮你订了什么车票、住宿、门票就完事了,这里面主要还存在一个全程安排行程的作用,而且这个组织安排旅游的旅游服务还是一个行政许可业务,需要相关资质的。

对于旅行社来说,收的是一个总的旅游服务费用,支出的是组织安排的门票、餐饮、交通等费用。实际情况中,旅行社大头部分的费用好多都是不能取得增值税专用发票的,比如门票、餐饮等,这样的话,其增值税税负就较重。

所以财税「201636号就有了规定,试点纳税人提供旅游服务,可以选择以取得的全部价款和价外费用,扣除向旅游服务购买方收取并支付给其他单位或者个人的住宿费、餐饮费、交通费、签证费、门票费和支付给其他接团旅游企业的旅游费用后的余额为销售额。

选择上述办法计算销售额的试点纳税人,向旅游服务购买方收取并支付的上述费用,不得开具增值税专用发票,可以开具普通发票。

所以,实操君收到这张发票,开具方在申报时候可以选择差额征税,扣除规定的门票等费用后以余额作为销售额缴纳增值税。

上面说的参加旅行社组织的一日游,取得了旅游服务发票,一切看起来都顺理成章,发票也规范合理,这个也没什么争议。

当然,这个是我的个人消费,也不需要报销,所以发票自己留着看看就行了,如果是公司邀请客户旅游取得了这种发票,计入业务招待费即可。

随着互联网+的发展,与我们工作息息相关的差旅相关费用也很多通过了网上代订,比如住宿、机票等费用,而这个时候,这些网站还是提供的旅游服务了吗?

比如我要出差,需要定酒店,在某某网站定了房间,这个时候网站提供的是什么服务呢?肯定不是旅游服务啊,36号文已经明确规定了,旅游服务是有组织安排的行为,而代订仅仅是网站居中的一个桥梁纽带作用,其本质更符合经纪代理服务。

所以,如果代订业务开成旅游服务大类编码,那显示就是不恰当的,是不合规的发票。

我相信,现在很多朋友出差都会在网上定酒店,保不准就会取得上图的发票,但是这种发票拿回去,财务是完全可能拒收的,为什么呢?

旅游服务四个字本身真的太刺眼,虽然你确实是在网上订的,网站也确实给你开成这样,而且网上申请发票时候没法选择,如图,网站只给出了两种内容。

但是财务人一看到旅游服务,天然是敏感的,税务看到也是敏感的。

旅游服务?是不是个人消费?能说清楚吗?不能说清楚如果被认定为和生成经营无关,能不能税前扣除都成问题,其次是真出差,还是奖励个人的旅游费用?涉及个人所得税风险,这个也不容易说清楚,所以拒报销的可能性很大,特别是管理严格的公司,基本不会处理这种发票。

其次,我说了,对于网站来说,本身就是代订行为,本身就不是旅游服务,这样开票就是编码选错,编码选错的发票就是不合规发票。

网站到底应该怎么开发票才合理?其实这要看网站在这个交易行为中充当了什么样实质性角色。

如果网站,就是一个交易平台,仅仅提供一个代订服务,住宿款项都是代收代付,平台仅仅在中间收取一个手续费,实际提供住宿服务的还是酒店,那么这种情况,网站提供的就是一个代理服务。

36号文附件1对经纪代理服务这样定义,是指各类经纪、中介、代理服务。包括金融代理、知识产权代理、货物运输代理、代理报关、法律代理、房地产中介、职业中介、婚姻中介、代理记账、拍卖等。

那么如果网站如果仅仅是起到一个代理服务作用,那么其仅仅就手续费开具经纪代理服务的发票就可以了,至于这个服务费向谁收取,那么就要看业务约定了,向酒店收就开给酒店,向用户收就开给用户。

这种情况下,网站是不会给你开住宿费部分的发票的,住宿费发票是由服务提供方的酒店开具,网站也会提示你到店开具发票。

关于代订机票发票和行程单可以同时入住吗的分析今天就简单介绍到这里,会计学堂小编告诉大家,公司要求行程单和发票同时提供才能报销机票行程单好说,发票的话致电相关机票代理机构或者航空公司网站客服电话确认。

在线提问累计解决68456个问题

王磊博| 官方答疑老师

职称:注册会计师,财税讲师

亲爱的学员你好,我是来自会计学堂的王磊博,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助你的吗?

王磊博 官方

王磊博

您好,我是会计学堂的王磊博,请问有什么可以帮助您的吗?
0
您正在与金牌答疑老师聊天