报销和报账的区别

报销和报账的区别

报账是把经营项目整理出来向领导或是上一级单位汇报,报销一般是对个人!

报销是否需要发票清单

一般费用报销是通过做成报销单来报销的,领导可以在报销单上签字审核,一般报销单包括(按顺序从前到后):

1.报销单,报销单上填写报销人,费目,费用额这些信息

2.费用清单,做成表格,列明什么费用多少钱,什么费用多少钱,合计报销多少钱

3.后面就是原始的发票之类的了

领导签字审核后的报销单就能报销了.

哪种发票可以报销,那些发票不能报销?

1、增值税专用发票

只能是纸质的,购买方不能是个人,只能是组织(企业、公司)

购买方必须准确提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息,销售方必须将这些信息打印到专票上.

销售方也必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息

小规模纳税人和一般纳税人都可以开具专票,但小规模纳税人取得专票不能报销(除了农产品专票).

一般纳税人还可以用专票做增值税进项抵扣(也就是可以少纳税).专票只有平推式,没有卷式(区别在下述).

增值税专票的开具还有以下要求:

项目齐全,与实际交易相符;字迹清楚,不得压线、错格;发票联和抵扣联加盖发票专用章;按照增值税纳税义务的发生时间开具.

2、增值税普通发票

可以是纸质的,也可以是电子的,当然最后交到税局都要是纸质的,因此若为电子发票需要打印出来.

购买方可以是企业,也可以是个人.

若是企业,购买方必须提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码),不用提供地址、电话、开户行、银行账号等信息.

但销售方必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息

小规模纳税人和一般纳税人都可以开具普票,也都可以报销普票.小规模纳税人和一般纳税人都不可以用专票做增值税进项抵扣.

增值税普通发票分为平推式和卷式.

餐费发票报销需要明细吗

目前为止国家税务总局从未要求7月1日以后取得餐饮发票需要附列清单,这是对国家税务总局2017年16号公告的过度解读.

不需要,但需要区分餐费属于业务招待费、员工福利还是差旅.

政策依据:

根据<发票管理办法实施细则>规定:第三十五条单位和个人在开具发票时,餐费发票附列菜单必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章.

国家税务总局关于转发中纪委《关于坚决制止开具虚假发票公款报销行为的通知》的通知国税函[2003]230号规定,财务报销必须规范报销凭证,附正规发票,如果采购商品较多,货物名称、单价、数量等不能在发票中详细反映,还应附供应商提供的明细清单.

发票内容为办公用品的发票需要提供清单吗

需要提供清单.

2017年7月1日起,《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》开始施行,根据要求,购买人开具企业发票,必须填写购买方纳税人识别号,且发票内容应按照实际销售情况开具,不符合规定的发票不得作为税收凭证

对于"商品发票要有明细"的新规施行后,笼统开具办公用品、食品等名称的发票是无法报销的,如果开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章.

比如:在商场买了几支签字笔、几本笔记本.7月1日之前,笼统开具"办公用品"名称的发票;7月1日之后,发票上必须要把商品名称、型号、数量都要打印出来.销售方在开具发票时,如果不能细化,可以在票面其他地方备注商品明细,方便企业报销入账.

购买方为企业的,需提供纳税人识别号或统一社会信用代码,它类似于身份证号,可以让税务部门监控交易数据,防范虚假发票的泛滥.不合规的发票,将不得作为税收凭证用于计税、退税、抵免等.开给个人的普通发票、购买方是政府机构、事业单位的等5类发票均不需填写纳税人识别号.

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