定额备用金与非定额备用金的区别

定额备用金与非定额备用金的区别

定额备用金,是根据实际需要,结合各业务员的业务范围及权限而测算出来的备用金定额,平时不做变动与调整 .这种备用金在业务科(员)手中掌握,如果有了业务支出,立刻进行核销并补足定额;而不定额备用金是没有事先核定限额,也不发放到业务员手中的,只是在开展业务活动中,经过审批核准使用的 .

在核算上,定额备用金通过"业务周转金-备用金"分户核算,而不定额使用备用金则通过个人往来帐户"其他应收款"分户核算 .相对来说,定额备用金平时不涉及个人往来的结算,核算工作量比较小,而不定额备用金日常发出与核销比较频繁,也不利于管理 .

定额备用金制就是企业的会计部门协同使用备用金的单位,根据日常零星开支的需要,事先核算备用金定额.有使用备用金单位填制借款单一次领出现金,报销时由会计部门根据审核后的报销凭证,用现金补足备用金定额.

非定额备用金是指满足临时性需要而暂付给有关部门和个人现金,事后经批准实报实销.

备用金报销的会计分录怎么计?

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中,具体如下:

1、借备用金的分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

2、费用发生报销分录:

借:管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

贷:库存现金

针对定额备用金与非定额备用金的区别,文章中会计学堂的老师从核算与实际操作两方面进行了具体的分析解答.看完文章,你能准确的区分它们了吗?除此之外,文章还为大家示范了关于备用金报销的会计分录的做法.