话费发票如何缩小打印在a4纸一半

2019-11-26 10:43 来源:网友分享
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我们公司报销还是走的纸质流程,每次报销都需要填写报销单再粘上发票购物单等信息再审核,其中发票的打印就比较不方便,现在很多都使用的是电子发票,下载下来的文件都PDF的,直接打印时没法打印到合适的尺寸,都存在一些问题.接下来小编就和大家讲解话费发票如何缩小打印在a4纸一半.

话费发票如何缩小打印在a4纸一半

电子发票一般是在发送到自己的邮箱,打开邮箱,点击下载.

点击下载后,就可以把电子发票下载到电脑上了,在电脑上找到电子发票,一般是PDF格式的.

打开电子发票后,点击页面左上角的文件.

点击文件选项后,页面弹出下拉列表,点击打印.

点击打印后,页面弹出打印设置,系统默认的设置是适合、横向,这样打印出来的电子发票,是在A4纸正中间的,不利于财务整理凭证.

把适合改成实际大小,横向改成纵向,这样打印出来的电子发票,刚好在A4纸的上半截,这样直接一半撕下来,不用再边边框框了,而且剩下的半截,还可以再用,是不是方便很多了.

烦人的电子发票要怎么打印尺寸才合适

第一种方法直接打印PDF文件

用PDF查看软件打开文件,打开【打印】功能

默认的打印效果是A4纸的横着打印上下左右居中,这样打印出来发票就会很大差不多整张纸的大小了,也不好裁剪成适合的尺寸.

取消勾选"自动旋转并居中",页面恢复正常的纵向.

修改页面缩放方式为"在每张纸上放置多页",打印的页数改成1X2,设置完成确定打印看一下效果,是不是合适多了.

第二种方法转成图片格式再打印

上面这种方法如果是单个页面的话会浪费掉半张A4纸,如果有多张这时我们就可以把PDF另存为图片,再对多张图片一起打印.

选择多张一起打印的图片,右击选择"打印",直接进入打印页面.

在右侧的布局中选择第二个【13X18厘米】,实现一张A4张上打印2张电子发票.

取消勾选"适应边框打印",否则打印出来会不全.

设置完成,点击打印,可以看一下打印出来的效果是否满意.

还可以使用WORD插入图片的方法,再打印来,这种方法不是很喜欢所以就不介绍了.

话费发票如何缩小打印在a4纸一半

如何打印发票不错位

一、首先发票开具好以后,选择打印的时候,我们先把打印机放上一张A4纸,打印出发票内容

二、拿出我们要开具的发票,将发票边与打印纸对齐

三、把A4纸放在开具发票的后面,边角对齐,拿起来对着光想看一下,看看后面A4纸的内容是不是跟上面发票需要打印的地方对齐,如果对齐了,就选择查询发票,把这张在开盘软件开过的发票打印在发票页面上,如果没有对齐,就用A4纸调整打印的上下边距,直到调整好为止.

很多会计工作者都以为平时不用票据打印机,所以一次调好了,以后打印发票就直接在发票上打了,从这么多年的开票经验来说,每天打第一张发票的时候,你都先这样试一试,因为打印不知道什么你稍微动一点都会打印出格.

现在有不少会计认为,现在专票都勾选认证了,所以不用那么严格,其实我们还是应该按照增值税发票开具的办法规矩的开票.

本文会计学堂小编主要讲述了一下几个问题:话费发票如何缩小打印在a4纸一半、烦人的电子发票要怎么打印尺寸才合适、如何打印发票不错位,现在关于电子发票的打印问题大家是否都已经清楚了呢,还有疑问的话可以直接来咨询.

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