电子发票可以不打印作为凭证吗

电子发票可以不打印作为凭证吗

电子发票作为发票的一种,起作用与常规的纸质发票具有相同的作用好效应.所以是可可以作为记账凭证的,是完全合法合规的.

但是电子发票在作为入账凭证的时候一定要注意防止被拿来重复报销,因为电子发票不想传统的纸质发票是专门的发票纸张,电子发票一般都是用普通的A4纸打印,所以如果不注意或者有些人想浑水摸鱼的话,很容易导致财务工作出错,轻则被老板责骂,重则成为背锅侠.

所以在将电子发票作为入账凭证的时候,应该要建立一套专门的电子发票报销台账,在收到电子发票报销的时候,首先通过台账来查看该电子发票有没有报销记录,只有没有报销记录的发票才能进行报销,否则就是重复报销了.

建立台账的方法有很多种,个人觉得比较方便的是 用微信小程序来处理,因为小程序不需要安装,直接通过扫描就能获取发票的信息,自动查重,没有重复报销的发票可以一键存入台账,非常方便.

在微信-发现-小程序中输入相关关键字,比如"电子发票查重工具",就可以快速查找到专门的发票查重工具,小工具功能简单但非常实用,操作起来也是一目了然,很容易上手.生成的台账也可以直接导出excel,甚至能一键将excel格式台账发送到指定的邮箱(比如老板、领导、同事等).还支持联合查重,多个人可以共同维护和使用一个台账,避免重复工作,也不容易出错.

电子发票的有效期

答:电子发票的有效期为1个月的时间.

申请开电子发票发票抬头怎么填

答:企业电子发票需要提供:企业名称、税号、地址、电话、开户行以及账户.

中华人民共和国发票管理办法第二十条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;第二十一条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票.取得发票时,不得要求变更品名和金额.

根据国家税务总局新规,从7月1日开始,消费者不管是开具增值税专用发票还是普通发票,只要发票抬头为企业,都需要向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码.纳税人识别号就是税号的全称,对于企业而言,税号就相当于我们个人的身份证号,每个企业的税号都是唯一的.

电子发票作为合法有效的凭证,法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同.区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用.

电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人.

个人发票需要提供税号吗?

以普通消费者身份外出就餐、住宿时,无需提供个人税号;但以企业人员身份报销,则要向商家提供纳税人识别号或统一社会信用代码.

根据《关于增值税发票开具有关问题的公告》第一条 自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在"购买方纳税人识别号"栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码.不符合规定的发票,不得作为税收凭证.

本公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业.

《中华人民共和国发票管理条例》第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章.任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票.

电子发票可以不打印作为凭证吗?电子发票的有效期是多少?申请开电子发票发票抬头怎么填?在文章中提到了需要写序列号、公司名称等等这些,具体可以参考文中的第一段,以及关注会计学堂,可以在后期学习到更多的资讯内容!