车辆使用费怎么入账?

车辆使用费怎么入账?

对“私车公用”的双方签定有租用协议，与之相应的租用汽车发生租赁费费用，只能凭合法票据(税务局代开的租赁发票)是可以扣除的。但以报销费用代替支付租金，其报销费用的支出不能在税前扣除,根据《发票管理办法》第36条规定，处1万元以下的罚款。
合法凭证应该是税务局代开的租赁发票。

私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：

1. 公司与员工签订租赁合同。

但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。

2. 在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

3. 租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。

4. 费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费;过路过桥费;停车费。

5不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费;维修费;车辆购置税;折旧费等。

车辆保险费应该如何做帐?

可以一次行直接计入费用，也可以计入车辆的购置(固定资产总额当中)。

1，公司购入车辆的车险、年检费用、上牌费用的会计分录：

如果是管理部门的车辆

借：管理费用--车辆保险费、年检费用、上牌费用 8501

贷：银行存款等

如果是销售部门的车辆

借：营业费用(或销售费用)--车辆保险费、年检费用、上牌费用 8501

贷：银行存款等

2，车辆及电脑设备等的固定资产折旧按5%计提：

据税法和新会计准则，对于固定资产只要购买了，即使没有使用也是要提取折旧的：

借;固定资产

贷：累计折旧

直到企业产生收入时，在当月就做以下会计分录：

借：管理费用

贷：固定资产

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