财务人必知:费用发票报销的10个提醒点

2017-06-16 09:41 来源:网友分享
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费用发票,就是你在购进物品或消费,在付款的同时,要向收款方索要发票。

1、会务费发票

重点关注:是否具有会务费的日程安排、会议纪要、会议合同、参会人员签到、支付会务费银行付款单以及会议现场照片等证明开会真实性的辅佐证据,切记:费用的报销不仅仅是取得正式发票!

2、预付卡充值发票

重点关注:是否在报销的时候财务人员是否一次性计入了当期费用,记住只有取得了消费明细单后才可以根据具体实际消费情况税前扣除。

3、非商品明细发票

重点关注:是否存在取得的费用发票项目只是笼统的写的“办公用品一批”、“电脑耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明细发票。

4、未填对方企业税号发票

重点关注:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销入账。

5、个人抬头费用发票

重点关注:是否取得了个人抬头的费用支出发票,类似个人抬头手机发票等支出凭证不能税前列支,但是以下个人抬头发票可以入账报销:机票和火车票、出差过程的人身意外保险费、个人抬头的财政收据的签证费、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出以及医药费票据等。

6、不合理的费用发票

重点关注:是否存在将不属于公司经营支出的发票拿到企业来报销入账,如:报销加油费的发票金额远远超过车辆实际耗用量、报销大量连号的出租车票、报销的住宿费大大超出了合理标准等。

7、发票填写项目不全的费用发票

重点关注:是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。

8、盖章不规范的发票

重点关注:发票是否存在盖章错误、位置不对、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。

9、抬头简称的费用发票

重点关注:是否填写了对方单位的全称,一定注意取得了未填写全称的费用发票不得报销。

10、过期的费用发票

重点关注:取得的费用发票是否已经过期、失效或者换版,如:现在若是再取得地税版发票不得报销入账,因为从2016年5月1日起地税已经不再向纳税人发放发票。


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相关问题
  • 我拿着发票去财务那里报销,她说等一下给我,后来没给,怎么提醒她

    你好!找他去药就可以啊!单据在谁那?

  • 对方要提供13个点的专票,我方提供的是税务局代开的3个点个专票。请问这种情况下,因此需要补对方财务多少费用差额?是补足另外的10个点吗?谢谢

    你好 是的 就是对方少抵扣的部分

  • 财务报销流程培训相关知识点

    您好,财务报销流程如下,出纳与会计应该是出纳把单据交给会计,列出清单,让会计在清单上签字,单据由会计保管了,或者出纳编制好会计凭证,交会计审核处理。  一、采购付款报销流程  1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);  2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。  二、借款报销流程  1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。  2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。  3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。  4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。  5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。  三、日常费用报销流程  1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;  2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。  3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。  4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。  5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。  6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。  7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。  8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。    扩展资料:  1、报销费用的填制要求  a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。  b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。  c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。  d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。  e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。  f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。  2、报销单据的审核  a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。  b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。  c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。  3、费用的给付  a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。  b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。  c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。  d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。  4、费用报销单据的保管  a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。  b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

  • 财务人士必知承兑汇票到期的处理方法

    财务人士必须知道承兑汇票到期处理的方法,可以分为以下几种: 1、银行承兑:发票人将汇票交付至银行,由银行按照汇票上约定的日期办理承兑和付款。 2、背书承兑:发票人将汇票背书给收票人,收票人凭背书汇票到银行办理承兑和付款。 3、要约承兑:发票人发出要约,收票人按照要约承兑汇票,发票人按照汇票上约定日期到银行付款。 4、提前承兑:发票人提前到银行承兑汇票,收票人收到付款后再凭汇票到银行出票。 5、转让承兑:发票人把汇票转让给收票人,收票人按照汇票上约定日期到银行出票。 另外,如果汇票未能按时收、付,可以签订延期协议,但必须符合国家相关规定,法律可查。

  • 老师,去年一季度有计提工资的销售费用还有一点财务费用发生,但是申报的财务报表都是零申报的,我现在正好要更改去年第四季度的财务报表,可以把之前没申报的费用一起申报了吗

    同学,你这个是可以的哈。

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