​定额备用金与非定额备用金的区别

2021-01-05 08:21 来源:会计学堂
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企业开门进行营业,每天都可能会发生一定的零星支出,这些灵性支出需要及时的从出纳取得一定的资金,出纳每天都需要保有一定的现金,以备这些零星支出的需要,出纳保管的现金其实就是备用金,那么定额备用金和非定额备用金的区别是怎样的呢?

定额备用金与非定额备用金的区别

答:根据区国库集中支付制度改革的要求,为了方便单位日常零星支出的报支和特殊预付款项的支付,设立单位定额备用金和非定额备用金制度.

一、定额备用金定额的核定.

由单位申请,支付中心根据单位的日常用款情况分别按不高于5000元和15000元的标准核定单位定额备用金.

二、定额备用金的管理.

1、定额备用金由单位财务人员负责保管,财务人员对备用金的安全负责.

2、财务人员应按财务制度规定报支备用金.

三、定额备用金的使用.

定额备用金用于单位实行财政授权支付的支出.

四、非定额备用金的使用.

非定额备用金应从严控制.单位因实际工作需要,在定额备用金之外确需借用非定额备用金的,由单位提出书面申请,经财政局业务科室审批后(3万元以上需经分管局长审批),到支付中心办理非定额备用金借用手续.非定额备用金实行限期结报制度,原则上当月结算.确因特殊情况不能当月结算的,需附书面说明,且必须在次月结清,逾期不结的,支付中心有权暂停单位报账业务.

五、备用金的年终处理.

单位定额备用金和非定额备用金在年终时必须结清,次年再重新履行相关手续.

这二者的主要区别就是和银行一样一个是活期一个是定期.比如你每个月生活费800元,那家里给你每个月邮寄800元.这是一个习惯性的定额.但是家里的钱不只800的.如果你因为其他需要还要花点钱.那么你就需要再找家里要的了.这时候就需要跟家里说,类似于申请的了.只不过不同的是这个手续没那么复杂,而且不用年底每年结清.

定额备用金与非定额备用金的区别

备用金是怎么回事?

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项.企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在"其他应收款一一备用金"明细账户中进行核算.

备用金(petty cash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项.

备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用.

预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补.前账未清,不得继续预支.对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额.实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金.对于预支的备用金,拨付时可记入"备用金"(或"其他应收款")科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方.在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过"备用金"科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目.

以上详细介绍了定额备用金和非定额备用金的区别是怎样的,也介绍了备用金是怎么回事.作为一名掌管备用金的财务人员,一定要非常清楚,定额备用金和非定额备用金的区别如本文所示.会计人员需要处理的经济业务很多,每一笔经济业务都处理方式不同,所以会计人员需要在本平台及时进行学习.

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