发票专用章和财务专用章怎么保管

发票专用章和财务专用章怎么保管

1、发票专用章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章.印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号.

根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章.

注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效.

保管者:一般由财务部门的发票管理员保管

2、财务专用章

使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印.另外,也会用于财务往来的结算等.

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等.

公司印章如何保管

一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施:

1)印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

公司可以要求印章保管或管理者签订"法律风险岗位承诺书",明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识.

在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循.

2)印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定.一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印.

需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线.一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全.

3)严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全.

4)对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门.企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档.

印章具有特定法律效力,对于企业自己的印章应该严格管理、专人管理.好啦对于发票专用章和财务专用章怎么保管这一问题上述文章已经为大家作了梳理解读.作为财务人员,对于印章的管理与使用必须谨慎,上文的解读希望有助于大家更好应对财税实务.