​怎么找回丢失的电子发票信息?

2020-10-16 09:08 来源:会计学堂
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电子发票和纸质发票一样,也是可以报销入账的.随着网络科技不断完善不断发展,电子发票也逐渐走入各大行业成为主流,因为电子发票的确会比纸质类发票省事一点.虽说电子发票比较方便开具起来,但是可能由于系统等原因,也有可能丢失发票.怎么找回丢失的电子发票信息?

怎么找回丢失的电子发票信息?

答:规矩是人定的,世事是可以变通的.虽然原则上报销的费用需要与实际发生的业务必须保持一致,但是如果在发票丢失,且实在无法解决的情况下,用其它发票替代一下也无可厚非,审计或者税务机构也不会找这类麻烦.前提是:发票金额必须为小面额,例如出租车发票等.

如果实在无法取得证明,可以让报销者写明具体情况,由会计主管和相关领导审核并签字后,代替原始凭证,从而进行费用报销.

如果是外来的发票丢失,报销者可以找到开票的单位,说明原委后,如果人家通情达理,会把发票底联复印一张,之后报销者可以写明原因后,由相关领导签字,凭复印的发票报销.

以上只适用于个人报销费用时,发票等凭证丢失的处理办法.大金额发票,尤其是涉及个人所得税,或者是特殊物品时,千万不可以这么做,而需要通过正常途径进行处理.因为各个地区规定不同,处理方式也不尽相同.

那么纸质发票时代,发票容易搞丢,头疼的是报销人员,而现在,电子发票大规模使用了,不会搞丢,但却存在重复报销的问题,头疼就该是会计人员了.

要解决电子发票重复报销,无外乎就是要建立一套电子发票报销台账(土豪企业的无纸化报销不在讨论范围),用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销.

建立台账的方式有三种:

第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具,在微信小程序中搜索关键字(比如"电子发票查重工具")就能找到类似的工具,通过查重工具,扫描打印出来的电子发票的二维码,自动识别电子发票信息,可以查看发票有没有被PS,同时自动查询该发票有没有报销.如果没有可以一键保存成电子发票台账.企业如果有多人的话,还可以共享台账,联合查重.

怎么找回丢失的电子发票信息?

发票丢失一张罚款多少?

一万以下罚款.

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条 跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收.

丢失发票或者擅自损毁发票的,依照前款规定处罚.

《中华人民共和国发票管理办法》是为加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》制定.由中华人民共和国财政部于1993年12月23日发布并实施.

第六章 罚则

第三十五条 违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:

(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的;

(二)使用税控装置开具发票,未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的;

(三)使用非税控电子器具开具发票,未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的;

丢失的电子发票是可以找回来的,关于怎么找回丢失的电子发票信息?希望上文的内容可以帮助到你们解答.企业开具电子发票的频率很高,因此怎么开具电子发票的流程,有哪些不懂的问题可以直接在线向我们提问哦,我们将第一时间为你们解答.

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