​新换财务软件如何导账

2020-06-03 来源:会计学堂
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现在不管是什么行业都会要用到电脑,对于会计来讲更是不用言说,他们还有专门的财务软件,但是财务软件的话也有不同种类,有时候会更换种类,这种情况不太多,但是如果新换财务软件如何导账?具体的内容小编整理了以下资料,大家看完就知道了.

新换财务软件如何导账

你说的不是很明确,如果只是简单的导入期初余额,这个应当不难,所有软件都有导出功能,可以把科目余额表导出来,大部分的财务软件也都会有数据导入功能,按新软件的数据格式把旧软件余客额整理好,就可以导入了.

如果你想把整个前期的明细帐全部导入,这个很难,某些相对小一点的软件公司,有可能会开发一套对于一些大的软件公司的产品如用友金蝶进行数据回转换的程序,这种相对会容易一些,但一般很少有这样的公司做这种功能

再有一个方法就是把所有旧系统中的凭证全部导出来,再导入到新软件中,重新记帐结帐,这种理论可行,实际很难,因为一些核算项目明细很难能导出来,或是无法导入新软件中,所以还是不要考虑这个事情.

新换财务软件如何导账

财务软件设立明细账时需注意什么

明细账建账时,应该注意以下几点:

(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置.

会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目.

(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.

明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.

(3)明细账的外表形式一般采用活页式.

明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换.

因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管.

财务软件的导入和导出

用友软件的导出

如果是备份的话,进入"系统管理",输出或备份,存储到指定文件夹.

如果是导成excel表的话,要先查询相关表格,然后用上方"输出/打印"功能,存储成文件(注意修改文件名后缀).

用友软件的导入

系统管理→系统→注册→用户名admin 密码为空→确定→账套→恢复/引入→找到用友备份文件→打开→完成恢复

速达软件的导出

要看你的软件版本,STD的基本没有,,其他的都有数据导出,,新版本有速达通用接口,可以实现数据导出

速达软件的导入

1、适用于结账后想要更换帐套的情况.这种方法最简单方便,而且准确度也高.具体方法是:先把原帐套进行结账,结账后不要再输入凭证和单据,然后退出客户端,停止服务器服务,点击"系统维护"中的"帐套维护选项",在左下角的"其他维护"中选择"初始数据导入",然后根据提示进行操作即可.

2、运用速达的通用数据导出导入功能.如果是在帐套初始化阶段输入初始资料,可以先导出一个空帐套的通用数据格式,在导出的Excel表格中根据信息输入相关内容,把内容都填写完毕后,再用通用数据导入功能直接导入.

有时候旧帐套使用了一段时间发现有很多错误,想再新建一个帐套,特别是要对帐套内容进行大的改动时第一种方法就不太简单了(有时还无法做到),这时就可以先把原帐套的内容都导出来,在Excel表格里进行修改,修改完后再导入到新帐套里.这里要特别强调一种特殊情形,当原帐套为进销存与财务分开使用,而新帐套为结合使用时,直接导出后再导入并不能将货品资料导入进去,因为原帐套里没有存货类型,而新帐套导入时则必须要有存货类型.要想导入进去,就要在货品资料表格里添加上存货类型一列的内容(可根据货品属性进行填写),这样才能成功导入.(注意:在Excel表格里输入内容时最好不要使用公式)

3、运用导入导出菜单里的"资料导入"功能,这一功能只可导入客户资料、供应商资料、货品资料、销售订单、盘点单,相应的格式及操作在3000帮助文件里有说明.

新换财务软件如何导账的问题会计学堂小编就给大家讲解到此了,大家要看做账的时间,如果只是初期做账的话就很容易,如果是后期的话,在实务中是比较难的,大家硬是要导账就结合上文资料尝试,有什么问题的话就直接咨询我们答疑老师.

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