快速撕发票的方法

2019-11-09 10:38 来源:网友分享
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每个月报销的车票、饭票那么多,贴发票成了每个会计必不可少的活儿.看到别人家的凭证附件,发票贴得整整齐齐,同时还翻查方便,不遮挡关键的时间和金额.到底她们是怎么做到的?下面小编就来讲下怎样快速撕发票、快速贴发票.

快速撕发票的方法

如果是报销用的设计发票要保留其,金额部分,公章部分,时间日期,如有所缺损,都会影响到,财务报销.

票与票之间往往有打孔的记号,是便于我们,撕下来的,手撕的时候最好先折一下,沿着打孔的边前后各折一下.然后一只手撕另一只手不动,按住,会比较整齐.

贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型.

贴发票前的准备工作:

(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);

(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;

(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类.

快速撕发票的方法

正确的贴发票方法:

一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴.粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶.

二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布.

三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀.粘好票据后请将"非粘贴处"折叠粘贴好.

四、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边"非粘贴处"内.请将超出粘贴单的部分折叠好.

五、报销汇总单上需要注明实际附件张数.(每张票据均需盖附件章.付款单位(或客户)处请盖本单位名称章.)

超快的贴发票方法:

STEP1:先叠平

STEP2:然后将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去,就大功告成了,速度绝对非常快.

快速撕发票的方法会计学堂小编再上文整理好了,报账的时候有很多票要贴,而且要求要错开贴.张数少还好说,张数多了贴起来就很费时间.上文就分享一下如何快速、稳固、错层的贴好多张发票.财务人员下次就可以按照这个方法试试了.

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    1、OCR智能识票 一键拍照即可同时识别15种不同类型的发票,群拍群读群验真。员工填写报账单时,通过智能OCR自动识别不同类型、不同税率的票据。 OCR识别之后能够按照票据类型,如:餐票、火车票、汽车票、飞机行程单等进行自动分类、分组。 图片拍完后,系统支持两种报销方式: 1. 拍完后立即报销。 2. 拍完后,通过发票夹功能,将图片信息集中存储起来,待后续选择性地进行报销。在发票夹中,可以按拍照日期对图片进行保存,也可以自定义文件夹,如按地点、项目或客户等不同要求保存图片。 2、二维码识票 报销发票少,如何更快速,更精准生成费用报销单,在元年云APP中扫描发票二维码,即可获取真实票面信息,生成报销记录。 3、**卡包导入 只要在已上线**电子发票的商户店里消费,使用**进行扫码开票后,生成的电子发票就会制成卡券,自动归集到**卡包中,报销时一键导入自动生成费用申请单。 4、支付宝卡包导入 在已上线支付宝电子发票的商户里,扫描开票二维码即可获取电子发票,回到公司后从支付宝卡包中,导入电子发票至元年云进行报销。 5、邮箱发票同步 现在收取电子发票,大多是通过邮箱的形式,虽然不用等着打印,商家直接发到你的邮箱里,省事又便捷,也不用担心揣在哪里弄丢了。 但经常去邮箱中下载也很繁琐,忙起来还容易忘记。在元年云“个人设置”中注册或绑定个人邮箱,以手动或系统自动拉取的形式,同步发票原文件与解析后的数据,创建单据进行报销,省心省事! 6、第三方集成发票 深夜加班点外卖,打车回家、跨省出差等日常工作中开的电子发票,有时候数额太小总觉得不值得走一次流程,但是攒了几个月就更麻烦了,忘记那天是因为什么原因加班、有几个人一起点餐是常事。 在元年云“收票配置”里进行授权,商家开具的发票将自动同步至「我的发票」中,方便查看,批量生产支出记录或快速报销。目前元年云支持从:美团、饿了么、滴滴打车、发票通、全国高速通行、ETC票根等多个平台同步电子发票。

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