备用金与其他应收款如何区别

备用金与其他应收款如何区别

备用金是应收回的暂付款,一般都是在其他应收款中下设二级科目核算

借:其他应收款-备用金

贷:现金

(如果单位借备用金的人多,可在备用金科目中按人名下设三级科目,以便查找,如使用财务软件,可在辅助核算中设置个人往来).

也可以单独设置“备用金”

借：备用金

贷：银行存款

公司备用金取出后怎么做账

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：

借：其他应收款——用金（行政科）1600（借出去的现金）

贷：现金1600（现金借出，现金减少）

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1520（购买的办公用品为管理费用）

现金80（借出去的现金未用完部分收回

贷：其他应收款——备用金（行政科）1600（冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。）

如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1780（购买的办公用品为管理费用）

贷：其他应收款——备用金（行政科）1600（借出去的现金冲销）

现金180（还要付180元）

出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

提取备用金会计分录分两种情况：

1.从银行提取现金作为备用金

借：库存现金

贷：银行存款

2.当外差人员借款作为备用金时：

借：其他应收款-备用金--某某，

贷：库存现金

备用金与其他应收款如何区别？其他应收款是指企业应销售商品、材料等以外的其他非营业活动而引起的应收暂付款项，包括存出保证金、备用金等各种垫付款项。备用金是指企业内部各单位或个人用于日常零星支出以及出差使用的现金。其他应收款核算内容可以包含备用金，而备用金核算内容更小。