会计这个职业,学好了是财务总监,学不好就是家族企业里的被告人。我当初考初级会计资格证的时候,我妈问我学这个以后能干啥,我说能管钱,她眼睛一亮。后来我实习第一天把老板的私人账户和公司账户搞混了,差点被当成洗钱同伙。今天咱就把初级会计里的常见易错点掰开了揉碎了讲一遍,考前不刷一遍,考场哭都来不及。
先说说资产类科目,这是最容易翻车的地方。应收账款和预收账款,我当年背了整整三天,结果做分录的时候还是把预收账款的贷方记到了应收账款上。老师批卷子的时候批语写着:你这账做得挺有创意,把别人给你的定金当成了别人欠你的债。后来我总算记住了一个土办法:预付别人钱就是预付账款,别人预付我钱就是预收账款。你要是还记混,就想想你给房东交房租的时候,房东是预收了你半年租金,他那边挂着预收账款,你这边记预付账款,千万别写反。还有一个易错点是坏账准备,这东西就像你手机里的备用金,平时看着不起眼,真到要用的时候发现忘了计提。很多同学做分录的时候把资产减值损失和坏账准备的借贷方向搞反,还以为自己少记了一笔支出,结果报表出来利润虚高,税务局恨不得请你喝茶。记住一句口诀:坏账准备是备抵科目,借减贷增;资产减值损失是费用类科目,借增贷减。你要是还记不住,就把这两个科目想象成一对冤家,一个欠你钱,一个找你讨债,方向永远相反。
易错点一:坏账准备的计提和转回。计提时借信用减值损失贷坏账准备,转回时做相反分录。千万别把转回做成增加,否则你的应收账款账面价值会凭空变大,审计来了直接给你发问询函。
负债类科目里最坑的是应付职工薪酬。很多人以为只要把发到手的工资记上就行,但是社保、公积金、个税、福利费这些全都要通过应付职工薪酬过一遍。我曾经看到一个实习生做的凭证,应付职工薪酬借方只有实际发放的工资,贷方只有应发工资,中间的社保完全没提现。我说你这不是做账,你这是把公司当成了黑作坊。正确的做法应该是:计提时按应发工资总额借管理费用等贷应付职工薪酬,实际发放时借应付职工薪酬贷银行存款和其他应付款(代扣代缴部分)。另一个高频易错点是应交税费——应交增值税,明细科目一大堆,什么进项税额、销项税额、进项税额转出、已交税金、转出未交增值税……我每次报税之前都要打开笔记本看一眼,不然铁定写错。尤其是进项税额转出,很多同学以为只有发票丢失或者违规才需要转,其实用于集体福利、个人消费的进项税也要转出。我有个朋友把公司食堂买的米面油都抵扣了进项税,被专管员查出来,补税加罚款够买一年的食堂饭菜。
实收资本和资本公积是很多人的死穴。有个经典考题:公司接受投资,投入一台设备,评估价100万,但投资人只要求计入实收资本80万,剩下的20万放哪?正确答案是资本公积——资本溢价。结果我班上有个同学大笔一挥,直接把100万都记到实收资本里,还得意洋洋地说这样显得公司注册资本大。我说你这操作在刑法里叫虚报注册资本,一旦被查,轻则罚款,重则进去踩缝纫机。还有盈余公积和未分配利润,做题的时候永远有人把提取法定盈余公积的分录写成借利润分配——提取法定盈余公积贷盈余公积,明明是对的,但后面结转时又把利润分配——未分配利润的借方和贷方搞反,导致盈余公积余额变成了负数。我当年第一次做全套账,结转完发现盈余公积是负的,吓得我跑去问老师,老师说你这是把提取的分录做反了,你以为你在发钱?其实你在收钱。
接下来是收入费用的确认,这地方陷阱比商场的打折标签还多。预收账款确认收入的时候必须满足收入确认条件,很多同学一收到钱就借银行存款贷主营业务收入,完全不管商品有没有发出、服务有没有提供。你想想,你点了个外卖,商家还没开始做就把你的钱确认成收入了,那天晚上厨房火警响了,外卖没做出来,商家账上却早有了收入,这不是做假账吗?正确的做法是,先挂预收账款,等满足了收入确认条件再转入主营业务收入。还有一个易错点是销售折让和销售退回,前者是价格折让,后者是退货。折让发生时直接冲减当期收入和税额,退回则要冲减成本。我见过最离谱的学员把退货的分录做成借主营业务收入贷银行存款,成本那一笔完全没动,结果仓库里退回来的货还在,账上成本却已经出去了,库存和账面差了十万八千里。
易错点二:附有销售退回条款的销售。收到商品时要先确认预计负债,实际退货时再冲减。很多同学直接按全额确认收入,等退货来了又单独做冲减,导致收入确认和实际退货时间错配,报表失真。记住:资产负债表日就得估计退货率,别等到月底才拍脑袋。
说到这儿,得讲个我自己的糗事。我第一次报年报的时候,把所有金额的单位都看成了万元,实际上系统默认的是元。我填完资产总计那一栏的时候,手一抖打了八个亿上去——其实公司总资产才八百万。专管员第二天就打电话过来,语气特别客气:请问你们公司是不是世界五百强?我们系统显示您公司资产八亿元,但您去年申报的营业收入只有一百二十万,这杠杆率比钢丝还细,能给我们解释一下吗?我当时脸都绿了,赶紧说是单位看错了,专管员沉默了三秒钟,说:这么好的视力,建议您去当飞行员。那次之后我每次填表都会把鼠标悬停在单位栏上反复确认,成了强迫症。
还有一个糗事是关于视同销售的。我有个同事做职工福利的分录,把自产的产品发给员工当福利。正常分录应该是借管理费用贷应付职工薪酬,然后借应付职工薪酬贷主营业务收入和应交税费,同时结转成本。结果他大笔一挥,直接借管理费用贷库存商品,税也忘了计提。后来公司被稽查,税务人员问:你们公司是不是觉得自家的产品不需要交增值税?我同事还想狡辩,说这是内部福利,不涉及销售。税务人员掏出手机搜了一下视同销售的定义,当场开了一张补税单。我同事后来逢人就说:别以为东西没卖给外人就不用交税,税务局的法眼就是你家监控,你发个苹果都得交税。
成本类科目,尤其是制造费用和生产成本的归集,是初级考试里的大题最爱考的地方。很多同学分不清直接材料、直接人工和制造费用。有个经典题目:生产车间的水电费应该计入哪?答案是制造费用。但有人把它记到管理费用里,理由是水电是行政用的。我说你们生产车间不停机,机器嗡嗡转,你跟税务局说这是办公室空调的电?还有废品损失,可修复废品和不可修复废品的处理方式完全不一样。可修复废品的修复费用计入废品损失,不可修复废品直接按成本扣除残值和赔款后的净损失计入废品损失。我当年做题的时候把不可修复废品的残料价值冲减了生产成本,导致产品成本虚高,利润算错,整个报表重新做。
易错点三:废品损失的核算。不可修复废品要按废品成本减去残值和赔款后的净损失计入废品损失,别直接冲生产成本。还有停工损失,季节性停工期间发生的费用应计入制造费用,而不是营业外支出。千万别以为机器休息了就是天灾人祸,人家只是暑假。
利润表的易错点主要在营业外收支和资产处置损益的区分。固定资产报废的净损失计入营业外支出,但出售固定资产的损益计入资产处置损益。有个同学把卖掉旧电脑赚的钱记成了营业外收入,我说你这是把公司的业务能力当成了天上掉馅饼。你想想,你专门买了新电脑,把旧电脑卖掉回点血,这属于日常经营中的资产处置,跟彩票中奖完全是两码事。还有政府补助,总额法和净额法的选择也经常搞混。总额法下收到政府补助先计入递延收益,然后在资产使用寿命内分摊计入其他收益;净额法直接冲减资产成本。考场上看到政府补助题目,建议你先深呼吸,然后画个时间线,分清是跟资产相关还是跟收益相关。
财务报告部分,现金流量表是我最头疼的。很多同学分不清经营活动、投资活动和筹资活动的界限。比如购买固定资产属于投资活动,但是支付给供应商的货款属于经营活动。我有个同学把购买设备的钱记到了经营活动里,理由是他觉得买设备是为了生产,生产就是经营。我说你的逻辑没毛病,但会计准则不按你的逻辑来。它认为投资活动是针对长期资产的购建和处置,你买设备是为了持续用,不是一次性的买卖。还有一个经典易错点是,应付账款的增加实际上减少了现金流出,所以在间接法调节净利润的时候要加上应付账款的增加额。很多人加反了,觉得应付多了就是花了更多钱,实际上你欠着供应商的钱没付,现金在你手里,所以现金其实是变多了。
关于增值税进项税抵扣,我再啰嗦几句。进项税就是你在外面买东西时多掏的那笔钱,税务局答应还给你——但条件是你得把它伺候舒服了,票要对、时间要对、用途要对,不然人家翻脸不认人。很多人买东西只拿到一张普票,回来就做进项税,结果查出来说不合规,进项税转出还得交滞纳金。顺便说一句,农产品收购发票可以按买价的9%计算进项税,这是给农业的优惠,但很多人把计算基数搞错,把运费也算进去,被税务局约谈。
易错点四:农产品进项税的计算。买价不包括运费和装卸费,也别把普通发票当专票。还有一个容易忘的是,用于免税项目的进项税不能抵扣,比如自产农产品销售免税,对应的进项税就得转出。
最后说一下会计档案和结算工具。银行存款余额调节表不是用来改账的,而是用来查差异原因的。很多人填完调节表之后就把银行存款账面余额跟着调,结果日记账和银行对账单永远对不上。记住,调节表只是辅助工具,只有未达账项在后续到账时才需要做账务处理。还有个坑是关于其他货币资金的,银行汇票存款、信用证保证金存款这些都要在其他货币资金里核算,别当成银行存款。我见过有人把银行本票存款记到短期投资里,问他为什么,他说因为本票能随时变现,可以算交易性金融资产。我说你想象力这么丰富,建议转行写小说。
今天就扯这么多,再说下去老板该催我交报表了。想看下期聊什么,给我私信留言。考前最后几天,把易错点再过一遍,尤其是那些带条件的确认、备抵科目的方向、以及视同销售的各种情形。祝大家一次通过,别像我当年一样,在考场上把万元写成元的心态崩溃,最后补考才过。












官方

0
粤公网安备 44030502000945号


